隨著畢業(yè)季的到來，企業(yè)人事部門又要開始忙碌起來，搶占優(yōu)秀人才，簽訂勞動合同，講究的就是一個效率。紙質(zhì)合同不僅流程繁瑣，異地簽署不便，而且管理難，成本高，效率低。同時代簽冒簽的現(xiàn)象也很普遍。此前，人社部已經(jīng)明確了用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
電子勞動合同也成為替代紙質(zhì)合同的重要選擇，那么，如何簽訂有效的電子勞動合同呢？
首先是選擇可靠的簽署平臺。選擇一個安全、可靠且受信任的在線簽署平臺來簽署您的電子勞動合同。確保該平臺符合國家相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)，并且有強(qiáng)大的信息安全措施進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)。
其次是確保簽名的有效性，即可靠電子簽名。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。而可靠電子簽名滿足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改”的條件。
在電子合同簽約平臺上注冊認(rèn)證即可申領(lǐng)由CA頒發(fā)的電子印章，該電子印章與實(shí)體印章具有同等的法律效力。
最后是確保清晰的合同條款。電子勞動合同在最后的簽署環(huán)節(jié)，要求進(jìn)行意愿認(rèn)證，即確保合同條款是經(jīng)由雙方認(rèn)可確認(rèn)，因此，雙方都必須清晰合同條款，一旦簽訂，合同內(nèi)容即不可被篡改，且具備了法律效力。
總之，要簽訂一個有效的電子勞動合同，需要選擇可靠的簽署平臺、確保簽名的有效性，清晰合同條款，在確保雙方意愿認(rèn)證同意的情況下，才可生效。
