如今電子簽名/印章的使用越來越普遍,企業(yè)通過電子合同簽約平臺或內部管理系統(tǒng)集成電子簽章功能就能進行合同文件的簽署,然而在使用過程中,仍然存在不少問題:
網絡不好或是離線環(huán)境下急需簽章怎么辦?
重要文件、涉密文件不想走平臺/系統(tǒng)審批簽署流程,擔心泄露怎么辦?
平臺/系統(tǒng)操作還是麻煩,只想要一個簡單的電子簽章工具怎么辦?
……
簽盾為了滿足更多簽署場景下的需求,推出了UKey電子章產品,通過將系統(tǒng)生成的電子印章以及CA頒發(fā)的數字證書裝入UKey設備,使用“桌面版簽章軟件+UKey電子印章”,為企業(yè)提供可隨身攜帶,即插即用的便攜式簽署工具。
安裝操作簡單,輕量化簽署
簽盾UKey設備小巧,不僅隨身攜帶方便,而且使用更加便捷。在電腦上插入簽盾UKey設備,會自動彈出安裝包,根據提示下載安裝簽盾UKey電子章客戶端后,就可以進行UKey初始化設置,即完成企業(yè)身份認證、口令設置、印章設置。
簽盾UKey電子章系統(tǒng)與簽盾電子合同簽約平臺賬號打通,在平臺上已有認證的企業(yè),可以直接選擇該企業(yè)進行綁定,無需再重新認證。若是新企業(yè)則需要先走身份認證流程。
在完成身份認證后,再設置口令,它是設備的PIN碼,作為簽署時唯一憑證,以確保簽署意愿的真實性。最后再設置好印章,就可以正式開始使用了。
簽署合同文件時,只需要點擊或拖拽合同文件到桌面軟件中,再拖拽印章到任意位置,最后輸入口令即完成簽署。整個過程操作簡單,使用方便,無需在簽約平臺/系統(tǒng)上流轉,輕量化簽署,大大提升簽署效率。
本地環(huán)境使用,安全性更高
簽盾UKey電子章通過桌面客戶端,即插即用。無需在對方的簽約平臺/系統(tǒng)制章、審批、簽署、存儲等。全程本地化操作,確保了涉密文件、重要文件只有法人或極少數人知曉內容,同時簽署完成的合同文件保存本地,私密性、安全性高。
簽盾UKey電子章產品采用先進的加密算法和安全芯片技術,保障了印章的安全性和防偽性。并利用時間戳技術,有效防止內容篡改。同時,整個簽章操作過程上鏈存證,可申請全鏈路的證據報告,作為電子文檔的法律證據,用于證明簽章操作的合法性和有效性。
此外,簽盾UKey電子章還提供驗簽服務,可以對已簽章的電子文檔進行數字證書、簽名信息、時間戳信息的核驗,以確認簽章的有效性和合法性。
應用靈活,覆蓋更多簽署場景
簽盾UKey電子章不受地域和網絡環(huán)境限制,應用更靈活,可代替實體印章,滿足多數合同文件簽署場景,重點彌補了簽約平臺/系統(tǒng)在內網、網絡不佳以及斷網狀態(tài)下無法簽署的場景需求。同時還滿足涉密文件、重要文件本地化簽署的需求。
場景1:離線狀態(tài)下的緊急文件簽署
當緊急文件遇上企業(yè)內網無法登錄上簽約平臺/系統(tǒng)或是網絡不佳以及斷網狀態(tài)下無法簽署時,可以通過簽盾UKey電子章進行離線簽署,快至幾十秒就能完成,滿足如發(fā)貨單、付款單、驗收單等各類緊急文件的簽署需求。
場景2:保密性高的重要文件簽署
當企業(yè)有保密性高的重要文件需要簽署時,可以通過簽盾UKey電子章進行離線、本地化簽署以及存儲,不用通過組織內部管理系統(tǒng)或第三方簽約平臺進行流轉,將文件接觸范圍控制在法人以及極少數人之間。滿足如產品技術文件、商業(yè)合作計劃書、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃書等重要文件簽署需求。
至此,簽盾已經擁有“電子合同簽約平臺、電子合同簽約管理系統(tǒng)、開放平臺及UKey電子章等”產品體系,覆蓋組織日常業(yè)務中可能遇到的各類用印、簽名需求。組織可以根據實際簽署場景選擇簽盾電子簽名產品。
簽盾UKey電子章讓企業(yè)打破地域和網絡環(huán)境限制,更加靈活、安全、輕便的使用電子印章,實現高效的移動簽署。