為降低企業(yè)用工管理成本，提高用工管理效率。近日，新疆、內(nèi)蒙古兩地人社廳相繼實(shí)施開(kāi)展電子勞動(dòng)合同推廣工作，動(dòng)員用人單位和勞動(dòng)者簽訂電子勞動(dòng)合同，實(shí)現(xiàn)“線上簽約、系統(tǒng)管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用”的“互聯(lián)網(wǎng)+人社服務(wù)”數(shù)字化工作模式。
自2020年3月人社部發(fā)布《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，明確用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。三年時(shí)間以來(lái)，全國(guó)有將近50個(gè)省市人社部出臺(tái)了文件，建立電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)，全面推進(jìn)電子勞動(dòng)合同普及應(yīng)用。
電子勞動(dòng)合同在人事管理中的應(yīng)用已成趨勢(shì)
電子勞動(dòng)合同之所以受政府部門(mén)關(guān)注，積極出臺(tái)政策推廣。一方面是數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，另一方面則是受到新冠疫情爆發(fā)的影響，加速推動(dòng)了電子勞動(dòng)合同在人事管理中的應(yīng)用。
事實(shí)上，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同使用和管理的痛點(diǎn)積累已久——紙質(zhì)文件容易丟失損毀、管理查閱麻煩、異地簽署不便，效率低，成本高以及勞動(dòng)者真實(shí)身份無(wú)法確認(rèn)，易發(fā)單方面毀約等。
《中國(guó)電子勞動(dòng)合同白皮書(shū)》指出，電子合同作為打通HR業(yè)務(wù)線上化的最后一環(huán)，可以有效簡(jiǎn)化紙質(zhì)合同在傳統(tǒng)HR/OA系統(tǒng)中“線上錄入、線下簽署”的繁瑣操作，支持員工“入轉(zhuǎn)調(diào)離”完整生命周期的全線上管理，助力人力資源共享服務(wù)中心建設(shè)更加標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自助化的服務(wù)，將HR從事務(wù)性工作中徹底釋放，提升HR組織整體服務(wù)效率。
簽盾電子簽名賦能人事管理降本增效
簽盾電子簽名針對(duì)企業(yè)人事管理中需求，圍繞員工的“入轉(zhuǎn)調(diào)離”提供覆蓋勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議、人事證明、調(diào)崗申請(qǐng)書(shū)、工作調(diào)動(dòng)確認(rèn)函、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、離職協(xié)議書(shū)、離職證明等簽署場(chǎng)景的“身份認(rèn)證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證”數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)。幫助企業(yè)簡(jiǎn)化人事部門(mén)的繁瑣工作，提升辦公協(xié)作和管理效率，降低人事管理成本。
簽盾電子簽名將合同文件的簽、管、存流程全部線上化，人事部門(mén)可以在線發(fā)起、審批、簽署、歸檔整理各類合同文件，不受時(shí)間地域的限制，無(wú)需打印、辦公室來(lái)回跑，并且隨時(shí)能夠調(diào)取、查閱和下載。
簽盾電子簽名利用數(shù)字證書(shū)、人臉識(shí)別技術(shù)，通過(guò)運(yùn)營(yíng)商、身份證、企業(yè)三要素等多重驗(yàn)證方式，對(duì)企業(yè)/員工身份信息進(jìn)行核驗(yàn)，確保真實(shí)身份及真實(shí)意愿。同時(shí)利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù)，保全電子簽約過(guò)程證據(jù)鏈，保障合同文件的法律效力。
簽盾電子簽名還支持與企業(yè)HR/OA管理系統(tǒng)集成對(duì)接，提供身份認(rèn)證、電子簽約、數(shù)據(jù)存證等產(chǎn)品能力的開(kāi)放服務(wù)。實(shí)現(xiàn)應(yīng)用互通，幫助企業(yè)統(tǒng)一進(jìn)行合同文件的簽署和管理。
