《中華人民共和國電子簽名法》早在2004年就頒布了,2005年開始實施,但受到當時的技術(shù)條件限制,一直沒有得到廣泛的應(yīng)用。而近年,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,國家出臺諸多政策大力推廣電子合同應(yīng)用,使得電子簽章向傳統(tǒng)行業(yè)滲透,開始應(yīng)用到各個領(lǐng)域中,但是還有很多企業(yè)對電子簽章存在顧慮,會關(guān)心電子簽章怎么弄的,電子簽章的安全性,法律性等問題。
首先我們要了解什么是電子簽章的,電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。
簡單來說,它提供網(wǎng)絡(luò)的身份驗證方式,用來在網(wǎng)絡(luò)交往中識別對方的身份,它是由權(quán)威的、公正的、可信賴的第三方,CA證書授權(quán)中心發(fā)行。
同時在《電子簽名法》第十四條就有規(guī)定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。
第五條至第八條規(guī)定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。
因此,電子簽章具有同等紙質(zhì)合同的法律效力。
目前電子簽章更多是用在銷售、人事、等領(lǐng)域,這些企業(yè)對電子簽章怎么弄都有非常深的認識,并且認可電子簽章對企業(yè)帶來的成效。
1、電子簽章在銷售領(lǐng)域的應(yīng)用
在銷售領(lǐng)域,電子簽章用的是比較多的,銷售一般要求效率高,都希望能夠盡快達成交易合作,紙質(zhì)合同難免帶來簽約周期長,異地簽署不便等問題,而電子合同就可以解決這些問題,簡化業(yè)務(wù)流程,全程在線簽署,幾分鐘就能搞定和客戶的合同簽約,提高了業(yè)務(wù)運作效率,同時也為企業(yè)節(jié)約了不少人力,物力上的成本。
2、電子簽章在人事領(lǐng)域的應(yīng)用
對于人事領(lǐng)域來講,是最需要電子簽章的行業(yè),人事每天面對的都是合同,需要整理各種各樣的證明、協(xié)議、報告等,一旦紙質(zhì)文件多了之后就非常難管理,一旦需要查找就得半天功夫,更別說容易丟失。使用電子簽章就不一樣了,在線簽署,在線存儲,查詢方便,歸檔明晰,各種合同、證明都提供模板,省心又省事。
簽盾作為電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)商提供SaaS標準版、SaaS+Api專業(yè)版、本地化部署(標準版)、定制化(定制化解決方案)四類產(chǎn)品服務(wù)。滿足了不同行業(yè)領(lǐng)域的電子合同應(yīng)用場景以及客戶個性化的需求,打造了安全合規(guī)的線上合同簽署管理平臺,一站式解決了紙質(zhì)合同簽署管理難、效率低、潛在風險大等問題。