不管是從市場(chǎng)需求還是從政策層面,電子簽名應(yīng)用的推廣大勢(shì)所趨。而其主要的應(yīng)用場(chǎng)景便是電子合同,相較于一直沿用的紙質(zhì)合同,大多企業(yè)還存在對(duì)電子合同的誤解,以為電子合同就是自制個(gè)電子印章,再通過郵件、傳真、社交工具傳輸,進(jìn)行蓋章就是簽訂了電子合同,實(shí)則簽署了一份無效的電子合同,甚至使用自制電子印章是屬于違法行為。
因此,為了謹(jǐn)防不法分子的套路,我們簽訂電子合同時(shí),這兩點(diǎn)常識(shí)必知。
1、電子合同不是通過郵件、傳真、聊天工具發(fā)送形式簽署的。
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,電子合同訂立系統(tǒng)是指具備締約人身份認(rèn)證、談判磋商、合同電子簽名、合同存儲(chǔ)與調(diào)用等功能以實(shí)現(xiàn)在線訂立電子合同及處理的信息系統(tǒng)。明確了通過電子合同訂立系統(tǒng)簽訂電子合同。
2、自制的電子公章簽訂電子合同是無效的。
根據(jù)《電子簽名法》第十六條規(guī)定,電子簽名需要第三方認(rèn)證,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)者提供認(rèn)證服務(wù)。并且滿足“真實(shí)身份”“真實(shí)意愿”“原文未改”“簽名未改”條件的可靠電子簽名,才能等同于手寫簽名或蓋章的法律效力。
因此,簡(jiǎn)單來說,簽訂合法有效的電子合同,一是需要通過電子合同訂立系統(tǒng),二是使用可靠的電子簽名。
簽盾電子合同不僅滿足《電子合同在線訂立流程規(guī)范》規(guī)定,使用符合電子合同訂立系統(tǒng)規(guī)范的簽盾電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行簽訂,而且符合《電子簽名法》的要求,在簽訂過程,通過主體認(rèn)證核驗(yàn)各方簽署主體身份的真實(shí)性,并對(duì)接國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)發(fā)放數(shù)字證書,使其使用的電子簽名合法合規(guī),保障了電子合同簽署的法律效力。