人力資源作為企業(yè)人才招聘的核心部門，每天都有大量的基礎(chǔ)性工作要處理，發(fā)布招聘，要約面試，入職、離職手續(xù)辦理等，看似簡單，實則非常的繁瑣，就拿合同簽約這件事來說，合同內(nèi)容擬定、打印、印章申請等一系列流程不僅繁雜，而且耗費時間、人力成本，簽署完成的合同還需存儲留存?zhèn)浞?，增加了不少維護(hù)成本，特別是對于一些大型集團(tuán)企業(yè)，制造業(yè)等，分公司多，員工流動性大、勞動合同簽署不便等問題給企業(yè)帶來不少困擾。電子勞動合同應(yīng)用幫助企業(yè)解決紙質(zhì)合同簽署管理問題。
企業(yè)面臨的勞動合同紙質(zhì)簽署痛點;
簽約復(fù)雜，管理難，成本高、風(fēng)險性大。勞動合同紙質(zhì)簽約流程繁雜，合同擬定、打印、用章審批、郵寄等耗費大量的時間和成本，異地簽署不便，往往在用章審批環(huán)節(jié)，容易出現(xiàn)審批程序混亂，導(dǎo)致簽署周期長并且出現(xiàn)假章、偽造用章等風(fēng)險。同時紙質(zhì)合同的倉儲管理也麻煩，查找不便，損壞丟失事件時有發(fā)生。
電子勞動合同的優(yōu)勢：
1、解決了異地簽署問題，對于勞務(wù)派遣公司來說，使用電子勞動合同實現(xiàn)全程在線簽約，手機(jī)、PC多端口操作，非常方便，簽署雙方無需面對面，不受地域、時間限制，同時省去了紙張打印、郵寄等人力和物力上的成本，節(jié)約了成本。
2、解決了合同管理問題，使用電子勞動合同，不需要專門的倉儲空間管理，電子勞動的簽署、存儲、管理等都在線上進(jìn)行，智能化的平臺管理方便了HR歸檔、查閱合同信息，大大提高了HR的工作效率。
3、解決了合同簽署安全，維權(quán)問題。紙質(zhì)勞動合同存在比較大偽造、篡改等風(fēng)險，而且一旦發(fā)生糾紛，證據(jù)材料收集耗時，司法舉證難，電子合同受《合同法》、《電子簽名法》、《民事訴訟法》等認(rèn)可，采用區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)，保全完整證據(jù)鏈，維權(quán)更高效，更安全。
