傳統(tǒng)紙質(zhì)合同文件簽署中的流程繁雜，異地簽署周期長(zhǎng)，合同文件管理難，冒簽代簽以及偽造印章的事件頻發(fā)等問題，給企業(yè)帶來諸多不便和麻煩。而電子合同應(yīng)用可以很好幫助企業(yè)解決紙質(zhì)合同文件簽署痛點(diǎn)。
企業(yè)使用電子合同有以下幾點(diǎn)好處：
降本增效
提高企業(yè)的工作效率，降低管理成本。電子合同從起草、發(fā)起、審批、簽署、存儲(chǔ)管理等全流程線上操作，不僅簡(jiǎn)化了簽署審批操作流程，大大提高了工作效率，而且相較于紙質(zhì)合同需要打印、快遞郵寄、物理存儲(chǔ)空間、專人管理等成本開支。電子合同從起草、發(fā)起、簽署、存儲(chǔ)管理等全流程線上操作，大多選擇訂閱付費(fèi)模式，即按照合同份數(shù)收費(fèi)，簽訂一份合同的費(fèi)用在4-10元之間，無需采購紙張、打印設(shè)備、郵寄等，并且簽署完成的電子合同存儲(chǔ)在云端服務(wù)器，不占用物理存儲(chǔ)空間，同時(shí)通過區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)，保全證據(jù)鏈，保證了合同文件簽署過程及存儲(chǔ)的安全。
保障安全
全鏈路存證，保全完整的證據(jù)鏈。紙質(zhì)合同在簽署過程通常是無法確保全程留痕，并且取證、舉證難。同時(shí)各方簽署主體的身份難識(shí)別，偽造印章及冒簽代簽的事情時(shí)有發(fā)生，無法杜絕，容易引發(fā)法律糾紛。
電子合同在簽署過程要求各方簽署主體進(jìn)行身份認(rèn)證，由國(guó)家權(quán)威ca機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書，確保使用的電子簽名不可抵賴，可追溯真實(shí)身份及真實(shí)意愿。同時(shí)利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)，保全簽署過程的證據(jù)鏈，保障簽署合同文件的法律效力。
企業(yè)在線合同簽署能給企業(yè)帶來諸多的好處，相信，未來會(huì)有更多企業(yè)選擇使用電子合同簽署，電子合同也將深入各行各業(yè)及領(lǐng)域得到應(yīng)用普及，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
