為了推進(jìn)銀行函證業(yè)務(wù)規(guī)范化、集約化、數(shù)字化，加強(qiáng)函證過(guò)程控制，切實(shí)解決個(gè)別函證不實(shí)、效率不高等問(wèn)題。近日，國(guó)家財(cái)政部、銀行保監(jiān)會(huì)等部門(mén)聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于開(kāi)展銀行函證試點(diǎn)工作通知》（以下簡(jiǎn)稱《通知》），其中在積極探索銀行函證業(yè)務(wù)數(shù)字化方面提到：
利用區(qū)塊鏈等現(xiàn)代信息技術(shù)，推進(jìn)函證數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，加快銀行函證數(shù)字平臺(tái)建設(shè)，提升函證工作效率效果。
電子化回函與紙質(zhì)回函具有同等法律效力和證明力。
早在2020年，國(guó)家財(cái)政部、銀保監(jiān)會(huì)就發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》，其中強(qiáng)調(diào)了要加強(qiáng)回函用章管理，明確回函用章，鼓勵(lì)使用有防偽功能的電子印章。
此次《通知》的發(fā)布明確了要加快推進(jìn)銀行函證業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè)，同時(shí)電子簽名、電子印章以及區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)存證等技術(shù)的應(yīng)用從鼓勵(lì)使用、試點(diǎn)應(yīng)用到最終推廣普及的過(guò)程，逐漸受到政府政策的重視，為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，推動(dòng)放管服改革提供了重要服務(wù)支撐。
銀行函證及回函，是會(huì)計(jì)事務(wù)所在獲取被審計(jì)單位授權(quán)后，直接向銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)發(fā)出詢證函，銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)針對(duì)所收到的詢證函，查詢、核對(duì)相關(guān)信息并直接提供書(shū)面回函的過(guò)程。
傳統(tǒng)紙質(zhì)函證是由會(huì)計(jì)事務(wù)所起草，寄送給被審計(jì)企業(yè)蓋章授權(quán)，然后在送到銀行核實(shí)數(shù)據(jù)并蓋章回函。整個(gè)過(guò)程從發(fā)函、授權(quán)到回函，會(huì)計(jì)事務(wù)所、被審計(jì)企業(yè)以及銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)三方之間只能依靠來(lái)回跑或郵遞寄送的方式進(jìn)行蓋章，不僅周期長(zhǎng)，效率低，函證時(shí)效無(wú)法保證，而且通過(guò)寄送蓋章，三方身份真實(shí)性難核驗(yàn)，代發(fā)函，偽造銀行回函的事件時(shí)常發(fā)生，易給審計(jì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)電子函證，從審計(jì)單位發(fā)起、被審計(jì)單位授權(quán)到銀行回函，最快1天內(nèi)即可辦完，大大提高了業(yè)務(wù)辦理效率。同時(shí)利用身份認(rèn)證、區(qū)塊鏈等技術(shù)，核驗(yàn)各方主體身份真實(shí)性，確保電子函證的簽章具備法律效力，同時(shí)不易被偽造，冒簽代簽。
簽盾作為電子簽名、電子簽章服務(wù)商，其產(chǎn)品支持與與銀行函證系統(tǒng)集成對(duì)接，通過(guò)接口調(diào)用為銀行詢證函及回函提供“身份認(rèn)證、電子簽名、電子印章以及數(shù)據(jù)存證”功能及服務(wù)，實(shí)現(xiàn)函證全程線上流轉(zhuǎn)簽章、全鏈路數(shù)據(jù)存證及出證，助力會(huì)計(jì)事務(wù)所、銀行高效-規(guī)范-安全開(kāi)展詢證及回函工作。
