從古至今，人們都有簽署合同規(guī)定事項的習慣——契約。隨著經(jīng)濟活動的跨區(qū)域化，合同逐漸成為企業(yè)與客戶間初期信用建立的重要手段。合同在保障企業(yè)與個人利益的同時，同樣也是糾紛產(chǎn)生的根源。合同管理不當會給企業(yè)帶來許多的風險問題，如何妥善管理合同，規(guī)避潛在風險，是企業(yè)發(fā)展過程中永遠不變的重要話題。
傳統(tǒng)合同管理存在著諸多的問題，那么，都有哪些方面的弊端呢？
●傳統(tǒng)合同審批簽訂的過程十分繁瑣，從起草到審批到簽訂結束，一般要經(jīng)過商務部、法務、財務部及管理層等多個層級。整個過程不僅耗時長，而且出現(xiàn)相關負責人有事的情況，整個時間還會延長，效率非常低。
●合同簽署量大，種類多樣。許多的制造類企業(yè)、商旅平臺，本身合同屬于制式合同，而且合同量十分的大，無法批量簽署。機械式的簽署過程不僅容易出現(xiàn)失誤，而且對于簽署人時間的浪費也是很大的問題。而且很多企業(yè)內部合同種類多樣，分類、分柜管理難免出現(xiàn)誤差。
●合同管理成本大。由于很多企業(yè)合同量很大，需要設立專門的檔案室及儲物柜對合同進行儲存。此外，還需設立專門的合同管理人員對合同進行日常的管理——分類、篩選等。由此可見，企業(yè)在合同管理上的支出是難以避免的。
●傳統(tǒng)的紙質合同管理我們無法規(guī)避許多的意外風險，比如紙質合同容易受潮發(fā)霉，容易遭受蟲鼠的撕咬，也極易沾染污漬——飲料、食品。而且，人工管理容易出現(xiàn)疏漏，合同易出現(xiàn)偷竊、篡改、丟失等情況。
傳統(tǒng)紙質合同管理帶來的不便，困擾著許多企業(yè)。但伴隨著電子合同的出現(xiàn)，這一新新型的合同，能給企業(yè)的合同管理帶來怎樣的便利呢？
●簽盾電子合同可實現(xiàn)異地簽約無需面對面，合同簽署不再受地域與時間的限制。用戶只要通過電腦、手機或平板等電子設備就能進行合同的簽署。并通過線上進行多部門流轉，高效而且節(jié)約時間及人力成本。
●簽盾電子合同能夠實現(xiàn)合同批量簽署，大批量制式合同的簽署不再是困擾企業(yè)的噩夢，而且用戶可以直接通過平臺對合同進行分類管理，省卻了線下手動分類、整理的繁瑣過程。
●由于簽盾電子合同以數(shù)據(jù)電文的形式存在，企業(yè)無需再設立專門的檔案室和管理員對合同進行管理，為企業(yè)節(jié)約了一大筆開支。
●簽盾電子合同采用多項實名認證，使用可靠電子簽章，并用區(qū)塊鏈加密技術對合同進行加密存證，合同內容安全無法篡改。由于簽盾電子合同為在線管理，我們無需當心合同出現(xiàn)丟失、破損的情況，更加安全可靠。
●簽盾電子合同符合《合同法》、《電子簽名法》要求，與紙質合同具有同等法律效力，且證據(jù)鏈更加完善。平臺對接多家國家權威機構，采用可靠電子簽名，使用區(qū)塊鏈加密技術，安全防篡改，能為企業(yè)減少許多合同糾紛問題，為企業(yè)經(jīng)濟活動保駕護航。
