隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化、數(shù)字化發(fā)展,傳統(tǒng)線下租房模式也逐漸轉(zhuǎn)變了線上租賃的方式,因此,簽電子租房合同成為了必然趨勢(shì)。相較于紙質(zhì)租房合同,電子租房合同無需再流轉(zhuǎn)到線下進(jìn)行簽署,通過租賃平臺(tái)或第三方電子簽約平臺(tái)從選房、溝通看房、簽訂合同全程線上操作,更加的便利高效。
然而,在租賃行業(yè),電子租房合同仍處于逐漸普及的過程中,對(duì)于觀念上或已經(jīng)習(xí)慣使用紙質(zhì)合同的企業(yè)或個(gè)人來說,簽電子合同是否有效以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性問題存在疑問。
事實(shí)上,早在《合同法》的頒布就有了對(duì)電子合同合法性的規(guī)定,即規(guī)定了書面形式包括了合同書、信件、數(shù)據(jù)電文等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容形式的,簡(jiǎn)單來說,電子合同也是書面形式的一種。2005年國家頒布了《電子簽名法》規(guī)定了,可靠電子簽名才具有與手寫簽名和蓋章同等的法律效力。而可靠電子簽名需要滿足:
1、制作生成的電子簽名歸簽名人所有;即電子簽名能夠識(shí)別出簽名人的身份
2、電子簽名在使用時(shí)能證明是簽名人控制;即電子簽名使用是本人或授權(quán)
3、簽署的合同內(nèi)容以及簽名不能被修改;即保證簽名及內(nèi)容的完整性和客觀性
所以,簽電子租房合同只需要保證使用了可靠電子簽名,滿足真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改的條件的電子合同即具有法律效力。
目前電子租房合同的簽署方式通過第三方的電子合同簽約平臺(tái)或通過API接口把電子簽章服務(wù)集成到線上租賃平臺(tái)及內(nèi)部管理系統(tǒng)上,無需流轉(zhuǎn)到第三方電子合同簽約平臺(tái)。使得電子簽約服務(wù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
電子合同的簽署及存儲(chǔ)過程通過區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希及加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)存證并保全,確保了簽署的電子租房合同數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過程中不能被篡改,保證了電子租房合同存儲(chǔ)的安全性。