在互聯(lián)網快速發(fā)展的沖擊下,企業(yè)數(shù)字化越來越被關注且受到重視,OA、ERP、HRM等信息化軟件的應用,幫助企業(yè)更加高效便捷的經營管理,作為數(shù)字化的基礎設施電子合同、電子簽名也由于疫情的影響下逐漸在各行業(yè)推廣應用,隨著碳中和的實施,無紙化辦公也成為了趨勢。
傳統(tǒng)紙質合同存在異地簽約不便,管理難、成本高、冒簽代簽以及蘿卜章風險大等問題,而電子合同、電子簽名可以解決這些問題。
無紙化電子合同幫助企業(yè)簡化了合同簽署流程
傳統(tǒng)紙質合同簽署需要紙張打印、印章審批、人工蓋章、快遞郵寄、倉儲管理等一系列的合同簽約及管理流程,不僅流程繁瑣,而且整個簽約過程容易出現(xiàn)各種突發(fā)狀況而增加簽約的時間。電子合同通過電子合同簽約平臺,從合同發(fā)起、合同審批、合同簽署到合同管理、印章管理、數(shù)據(jù)存證全程線上操作,無需面對面,不受時間、地域的限制,隨時隨地想簽就簽。簡化了合同簽約流程,提高了合同簽約效率。
無紙化電子合同幫助企業(yè)降低成本
傳統(tǒng)紙質合同需要消耗紙張、打印設備及耗材,快遞郵寄、倉儲管理等費用,據(jù)數(shù)據(jù)顯示,簽署一份紙質合同大約需要20元左右,而電子合同省去了紙張、快遞郵寄,減少了倉儲管理成本,只需要接入電子合同簽約平臺即可進行合同簽署,整個過程大約需要花費2-7元之間(根據(jù)不同電子合同平臺設置的收費標準),相比紙質合同,成本降低了80%。
無紙化電子合同幫助企業(yè)合同存儲有法律保障
傳統(tǒng)紙質合同以合同原件的形式進行存儲,時間長久易丟失,破損,而且紙質合同簽章過程也容易遭遇偽造、篡改等風險。電子合同在簽約前就對簽約主體進行了認證,確保了主體的身份及意愿是真實有效的。并且在電子合同的簽署過程,采用了區(qū)塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,以及對接公證處、仲裁委、司法鑒定中心等機構,保障了電子合同簽署過程的數(shù)據(jù)安全及法律效力。
