進(jìn)入到數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)都在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過信息化的軟件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,然而在合同簽章管理領(lǐng)域,卻一直停留在線下,仍然采用的是紙質(zhì)合同簽章方式,不僅效率低,異地簽章不便,而且還存在冒簽代簽,蘿卜章等風(fēng)險(xiǎn)。因此,合同簽章電子化是必然趨勢(shì)。
電子簽章并不是簡(jiǎn)單的電子版印章,它是利用電子簽名技術(shù),報(bào)文摘要及非對(duì)稱加密,將紙質(zhì)簽章操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮雍灻牟僮?使其具備相同的可視效果。因此,電子簽章首要就是保障簽名人的真實(shí)身份,也就意味著,電子簽章需要第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字身份認(rèn)證及電子數(shù)據(jù)存證。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要能夠識(shí)別簽名人身份;認(rèn)可簽署內(nèi)容;簽名及簽署內(nèi)容不能被篡改。
那么,合法有效的電子合同要如何簽署呢?根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子合同訂立平臺(tái)簽訂的電子合同才能保證其過程及結(jié)果的有效性。
用戶通過電子合同訂立平臺(tái)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,經(jīng)由CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書予以證明其身份,然后上傳需要簽署的電子合同文件,設(shè)置好簽署信息,最后雙方進(jìn)行確認(rèn)簽字蓋章。電子合同簽署的整個(gè)過程均可以在平臺(tái)上完成,無需再流轉(zhuǎn)到線下,甚至后續(xù)一旦發(fā)生了合同糾紛,還可以通過平臺(tái)申請(qǐng)公證及司法鑒定報(bào)告,實(shí)現(xiàn)了合同簽署全程數(shù)字化。
作為全證據(jù)鏈的簽盾電子合同簽約平臺(tái),還接入了仲裁委,可提供在線網(wǎng)絡(luò)仲裁服務(wù),不僅降低了用戶取證和維權(quán)的難度,而且更好的方便用戶維權(quán),保障用戶的合法權(quán)益。
