隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然趨勢(shì),尤其是這兩年,受到疫情的影響,企業(yè)使用紙質(zhì)合同簽約的過程中,面簽受限,快遞受阻,效率低,成本高,偽造篡改的風(fēng)險(xiǎn)不斷。作為數(shù)字化的基礎(chǔ)設(shè)施,電子合同、電子簽名解決了紙質(zhì)合同簽約的問題和有效規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效簽約,無紙化辦公。
電子簽約是以電子的形式進(jìn)行簽約管理的合同簽約的方式,根據(jù)《民法典》的規(guī)定,書面合同形式包括了電子合同。因此,電子合同與紙質(zhì)合同一樣具備法律效力,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足能識(shí)別簽名人身份,認(rèn)可簽署內(nèi)容,簽名以及簽署內(nèi)容不能被篡改的條件。因此,電子簽約相較于紙質(zhì)合同簽約的優(yōu)勢(shì)之一是保障了簽約主體的身份真實(shí)和意愿。
電子簽約在簽署前,需要簽約主體進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證的,針對(duì)個(gè)人和企業(yè),可以通過人臉認(rèn)證、運(yùn)營(yíng)商認(rèn)證、企業(yè)經(jīng)辦人認(rèn)證、法人認(rèn)證、對(duì)公打款認(rèn)證等多種方式,然后交由公安部、工商局等管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),確認(rèn)信息真實(shí)后,由CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書。
電子簽約相較于紙質(zhì)合同簽約,更加的高效便捷。電子合同是通過電子合同簽約平臺(tái),全程線上操作簽署的,不受時(shí)間地域的限制,簽約主體通過實(shí)名認(rèn)證后,一方發(fā)起合同簽署邀約,另一方通過短信接收簽署通知,雙方進(jìn)行意愿認(rèn)證后,進(jìn)行簽字蓋章,整個(gè)的簽約過程快至1-3分鐘完成,而且電子合同的管理采用電子化數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)的方式,無需占用物理倉(cāng)儲(chǔ)空間,智能歸檔、一鍵查閱,非常的方便。
此外,應(yīng)對(duì)紙質(zhì)合同偽造篡改等風(fēng)險(xiǎn),電子簽約采用了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段,對(duì)電子合同簽約全程的數(shù)據(jù)進(jìn)行存證并保全,確保了證據(jù)鏈的完整,同時(shí)為了配合司法維權(quán),還接入法院、仲裁委、公證處、司法鑒定中心等機(jī)構(gòu),可在線出證、網(wǎng)絡(luò)仲裁,降低取證及維權(quán)的難度。
