隨著疫情防控常態(tài)化,企業(yè)日常運營管理以及業(yè)務開展不得不更多轉移到線上,其中涉及到合同文件的簽署蓋章,電子合同、電子簽名應用有效解決了線下紙質(zhì)簽約帶來的諸多不便和問題。
疫情防控下的企業(yè)經(jīng)營需要面對合同簽署過程中各種各樣的狀況和問題,比如員工居家辦公,要簽章的文件不能回公司蓋章,或找不到人來蓋章?？鐓^(qū)域和異地合同簽署,不能見面或快遞受阻,導致雙方合同遲遲無法簽訂。面對積壓的各類合同文件,無法及時有效的找到領導需要的那份。諸如之類的問題有非常多,在疫情的影響下,不斷放大凸顯。
相比之下,電子合同、電子簽名是通過互聯(lián)網(wǎng)以電子的形式簽訂,管控的。無需使用到紙張、快遞郵寄甚至占用物理倉儲空間,全程在線上操作就能完成與客戶之間的合同簽署。不僅簡化了簽約繁瑣流程,提高企業(yè)簽約效率,而且節(jié)省了紙張打印、快遞郵寄、倉儲管理等費用,大大降低了成本。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改的條件。因此,在簽署電子合同過程中,身份認證是關鍵。
電子合同在簽署前,需要簽署各方在電子簽約系統(tǒng)上進行實名認證,通過提交身份信息包括營業(yè)執(zhí)照、法人或授權人或個人身份證明,手機號、人臉識別等要素認證,確保簽署人的身份和意愿是真實有效的。
電子合同在簽署及存儲過程中,通過通過區(qū)塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對電子合同數(shù)據(jù)進行存證保全,確保電子數(shù)據(jù)不被篡改,同時存儲過程中的電子數(shù)據(jù)也會同步到第三方存證機構,一旦發(fā)生合同糾紛,公證處,司法鑒定中心出具公證書和鑒定報告,確保了有效的電子證據(jù)。
