電子簽章作為無紙化辦公中的合同簽署環(huán)節(jié)重要數(shù)字化應(yīng)用工具,自 出現(xiàn)以來,一直備受政府以及市場的關(guān)注,隨著電子簽名技術(shù)以及相關(guān)法律的完善,電子簽章的簽署形式也逐漸受到市場的認可,同時在數(shù)字政務(wù)建設(shè)中,電子簽章也作為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施被廣泛的推廣應(yīng)用,在疫情的影響下,電子簽章助力企業(yè)線上辦公,遠程高效協(xié)同發(fā)揮重要作用。
疫情常態(tài)化下,你的企業(yè)是否遭遇過這些問題:
1、簽字蓋章過程繁瑣,異地簽章不便,周期長,效率低
使用紙質(zhì)合同簽署需要進行紙張打印、審批、用章、郵寄等流程,其中某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況都有可能導(dǎo)致簽署的時間變長,影響業(yè)務(wù)的推進。其次,在疫情常態(tài)防控下,郵寄也并不是那么順暢,快遞時間更長或者受影響暫停使用快遞的事情也時有發(fā)生,因此,大大降低了合同簽署的效率。
2、郵寄、管理成本高
受疫情的影響,快遞的成本也相應(yīng)的增加,近些年,印章被盜或偽造,合同篡改的事件不斷,且難以杜絕,因此不得不增加合同或印章的管理人員以及提高相應(yīng)人員的管理水平。此外,在合同簽署過程中,除了郵寄,紙張、油墨,打印機等設(shè)備的采買也是一筆不小的費用,綜合下來,使用紙質(zhì)合同簽署大大增加了成本。
3、公章管理有風(fēng)險,合同簽署管理也不安全
企業(yè)的印章一般有好幾類,多則四五枚的印章需要管理,如果出現(xiàn)管理疏漏,難免會帶來印章偽造,私自盜用,代簽冒簽等風(fēng)險。同時簽署完的合同文件存儲過程中,也容易出現(xiàn)丟失、損壞等問題,最終帶來合同糾紛。
電子簽章首先采用全程線上操作簽署的形式,無需面對面也無需郵寄,解決了線下合同簽署流程繁瑣,異地簽署等的各種不便的問題,大大提高了簽署效率。電子簽章的簽署形式也多樣,可以使用app或小程序等,滿足了移動簽署場景的需求。
電子簽章在簽署以及存儲過程中,通過身份認證、電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)和服務(wù),對簽署主體的真實身份進行認證,使其不可抵賴,對簽署的數(shù)據(jù)進行加密上鏈,確保數(shù)據(jù)不被篡改,保證合同內(nèi)容的完整性和客觀性。
