近幾年,數(shù)字化、數(shù)字化辦公、遠程協(xié)同等成為各行業(yè)提及較多的關(guān)鍵詞。尤其是國家政府機構(gòu)有意識的在帶頭推進社會經(jīng)濟發(fā)展全面的數(shù)字化,出臺了諸多政策,提到了要逐步推動電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案在政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域以及各行業(yè)廣泛應(yīng)用、互認共享,優(yōu)化營商環(huán)境,實現(xiàn)放管服改革,助力一網(wǎng)通辦。
為何是電子合同、電子簽名,電子簽章受到廣泛的關(guān)注和重視?相較于紙質(zhì)合同、簽章的方式,電子合同、電子簽名已經(jīng)具備了成熟的應(yīng)用條件,適應(yīng)數(shù)字化高效發(fā)展的需求。因此,電子合同、電子簽名具備了高效便捷、安全可靠的優(yōu)勢,彌補了紙質(zhì)合同、簽章過程中不足。未來,電子合同、電子簽名必然會成為數(shù)字化時代主要簽署方式,逐步替換紙質(zhì)合同、印章。
對于政府機構(gòu)及企業(yè)等組織來說,辦公管理效率非常重要,這意味著能帶來更多的效益。因此,推進數(shù)字化應(yīng)用管理是唯一的選擇,而電子合同、電子簽名等應(yīng)用在合同簽章管理環(huán)節(jié)中扮演了重要角色。
紙質(zhì)合同簽署管理難、效率低怎么辦?電子合同、電子簽名幫助解決。通過電子合同簽約平臺,可以實現(xiàn)全程在線簽署、管理、存證、公證甚至仲裁。無需使用到紙張,無需經(jīng)過繁雜的審批流程,無需進行郵寄,解決了異地合同簽署不便的問題。大大縮短了合同簽署周期,提高了合同簽署效率。簽署完成的合同采用電子數(shù)據(jù)存儲在云端服務(wù)器,無需占用物理倉儲空間,大大節(jié)省了各項成本開支。
紙質(zhì)合同簽署易發(fā)生篡改、偽造等風險怎么辦?電子合同、電子簽名同樣能夠有效解決。電子合同在簽署過程中,通過身份認證、電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳、哈希值等技術(shù)服務(wù)手段,首選確保了簽署主體的身份是真實有效的,可追溯,不可抵賴。其次,確保了簽署以及存儲過程中的數(shù)據(jù)不能被篡改,能保證數(shù)據(jù)的完整性和客觀性,一旦發(fā)生糾紛,可比簽署的紙質(zhì)合同更能提供完整,有效的證據(jù)鏈,司法機構(gòu)采納更可信。
