在這個(gè)信息化、數(shù)字化加快發(fā)展的當(dāng)下,制造業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)激烈,數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,尤其是在合同文件辦公領(lǐng)域。不管是連接上下游供應(yīng)鏈之間的合同文件往來,還是內(nèi)部管理的各式合同、單據(jù)等,使用紙質(zhì)簽署辦公方式流程繁雜,效率低,成本高。而電子簽章在制造業(yè)的應(yīng)用,能夠幫助制造業(yè)企業(yè)解決上下游供應(yīng)鏈異地合同簽署,用章的痛點(diǎn),提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
制造業(yè)企業(yè)的紙質(zhì)簽署痛點(diǎn):
1、異地簽署用章不便,辦公效率低
制造業(yè)企業(yè)日常需要處理大量文件合同的簽署、管理等工作,比如內(nèi)部合同的審批、涉及采購、供銷、物流等各類合同的簽署。文件合同在簽署前都需要進(jìn)行用章審批,領(lǐng)導(dǎo)審批后才可用章,因此,不可避免過程繁瑣且耗時(shí)耗力,導(dǎo)致合同簽署的周期長,辦公效率低。如若涉及到異地簽署用章,還需要進(jìn)行郵寄,更是耽誤時(shí)效。
2、公章使用存在隱患,紙質(zhì)文件易篡改
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,如公章被偽造、合同內(nèi)容篡改等事件層出不窮,且非常的普遍,這就給紙質(zhì)合同簽署用章帶來了不少法律糾紛,司法取證中,紙質(zhì)合同的證據(jù)效力也弱,法官不予采取的現(xiàn)象多,易給企業(yè)造成無法挽回的損失。
3、公章合同存儲(chǔ)管理難,成本高
企業(yè)的印章類別比較多,管理過程中容易混亂,發(fā)生印章外借,私用或者被偷被盜甚至是偽造等狀況,非常不利于印章的管理,同時(shí)簽署好的合同文件,一旦累積過多之后,也容易出現(xiàn)合同損壞、丟失等狀況。因此,印章管理不僅容易出問題,而且?guī)淼母黜?xiàng)成本也高。
簽盾電子簽章解決方案可幫助制造業(yè)企業(yè)解決紙質(zhì)簽署用章問題,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,轉(zhuǎn)型升級(jí)。首先通過簽盾電子簽章系統(tǒng),制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部以及與客戶、供應(yīng)商之間的合同文件簽署均可實(shí)現(xiàn)全程線上操作合同簽署管理,快至1-3分鐘就能完成合同簽署、無需線下用章審批,異地簽署郵寄,甚至省去了印章管理、合同倉儲(chǔ)的人員成本,實(shí)現(xiàn)了在線合同簽署、管理、存證以及司法出證等一系列的服務(wù),幫助制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
