眾所周知,合同管理流程分為合同準(zhǔn)備、合同簽署、合同履行,合同歸檔四步。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理過程中,存在管理難、效率低、潛在風(fēng)險大等問題。使用電子合同能為企業(yè)更加高效便捷的進(jìn)行合同管理,同時也降低了合同管理的風(fēng)險。
首先電子合同管理系統(tǒng)能夠提供海量合同模板,在線編輯功能,用戶在簽署電子合同時,可以選擇使用模板或自行上傳本地擬定好的合同文件,在線編輯,在線發(fā)起合同簽署。
其次,電子合同管理系統(tǒng)能夠適用多種管理需求,支持實名認(rèn)證,支持在線審批,幫助企業(yè)解決合同管理流程中的身份難辨,審批狀況百出,周期長等問題,實現(xiàn)更加高效便捷的合同簽署,更安全可靠的存儲管理,杜絕偽造、篡改等風(fēng)險。
最后,電子合同管理系統(tǒng)讓企業(yè)合同管理更智能、更便捷。簽署完成的電子合同以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在服務(wù)器云端或第三方存證機(jī)構(gòu),合同的歸檔、合同檢索、合同查閱、合同下載等操作更加的便捷,效率高。
