隨著政府出臺政策不斷推動(dòng)電子簽名、電子合同等在各行各業(yè)中的應(yīng)用,電子合同開始被大眾熟知,并且在金融、政務(wù)、電子商務(wù)等領(lǐng)域有了深入的應(yīng)用。相較于紙質(zhì)合同,電子合同適應(yīng)數(shù)字化、電子化發(fā)展趨勢。但是,目前,大部分人的習(xí)慣還停留在紙質(zhì)合同簽署形式,對于電子合同了解以及使用習(xí)慣還需要加強(qiáng)和快速適應(yīng)。
1、什么是電子合同
電子合同在具體的內(nèi)容上與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同是一樣的,只不過形式上發(fā)生了變化,由原先線下紙質(zhì)合同的形式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上電子數(shù)據(jù)文件的形式。在法律上規(guī)定,電子合同是簽署當(dāng)事人通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式簽署、締約,變更、終止的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簡單來說,它與紙質(zhì)合同簽署最大的區(qū)別就是電子合同是以電子形式簽署、存儲(chǔ)的合同方式。
根據(jù)法律的規(guī)定,合同形式包括了書面,口頭要約和其他形式。在《民法典》中也規(guī)定了,書面形式包含數(shù)據(jù)電文等可以有形地表現(xiàn)所載的內(nèi)容。
2、如何認(rèn)定電子合同的法律效力
電子合同的法律效力需要從兩方面來看,一是電子合同的簽署;二是電子合同使用的電子簽名。首先電子合同的簽署跟紙質(zhì)合同簽署是有區(qū)別的,紙質(zhì)合同通過雙方面對面交流確認(rèn)簽署合同協(xié)議,電子合同無需面對面的交流和簽署,同時(shí)線上交流簽署也不是通過社交工具傳輸合同文件達(dá)到簽署的目的。電子合同的簽署要符合法律效力,建議是通過電子合同訂立系統(tǒng)進(jìn)行簽署,根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用電子合同訂立系統(tǒng)簽署電子合同才能保證其過程的公平性以及結(jié)果的有效性。其次,電子合同使用的電子簽名需要符合法律規(guī)定,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。而可靠電子簽名需要具備三個(gè)條件;能識別簽名人身份;簽名以及簽署內(nèi)容不可篡改;簽名是簽名人真實(shí)行為與真實(shí)意愿表達(dá)。
因此,電子合同通過電子合同訂立系統(tǒng)簽署同時(shí)使用了可靠電子簽名,就可以認(rèn)定電子合同是具備法律效力的。
3、如何簽署電子合同
通過上述的問題,我們可以知道簽署電子合同需要通過電子合同訂立系統(tǒng),其具體的操作流程,我們以簽盾電子合同簽約平臺為例:
首先是找到簽盾電子合同簽約平臺的app、pc或小程序入口,簽署當(dāng)事人再進(jìn)行注冊實(shí)名認(rèn)證,一般情況下會(huì)要求你提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或個(gè)人的身份信息,手機(jī)號和人臉識別等。
其次,實(shí)名認(rèn)證后就可以發(fā)起合同簽署了,發(fā)起方先上傳合同的電子文檔,設(shè)置好簽署的時(shí)間、簽署人信息(手機(jī)號)、簽署順序(一般由發(fā)起方先簽署)等。先簽署的一方進(jìn)行意愿認(rèn)證簽字蓋章,然后發(fā)送給后簽署一方。
最后,平臺會(huì)通過短信的方式通知后簽署的一方進(jìn)行簽署,收到短信后,進(jìn)行到平臺,同樣需要進(jìn)行意愿確認(rèn)再簽字蓋章。一份電子合同就算簽署完成了。
