隨著資本的擴(kuò)張,連鎖加盟企業(yè)的趨勢越來越明顯,比如我們熟知的大型連鎖購物中心-萬達(dá)廣場,凱德廣場等。以及像大潤發(fā),物美,華潤等品牌加盟企業(yè)。連鎖加盟是將其擁有的資源如品牌形象,標(biāo)識(shí)以及設(shè)備等授權(quán)給新的加盟方,讓加盟方進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。因此,對于有很多加盟方想要加入的連鎖加盟企業(yè)來說,加盟方的合同、財(cái)務(wù)對賬,業(yè)務(wù)人員的入職,以及后續(xù)涉及到的采購、設(shè)備供應(yīng)等,每天處理大量繁瑣的工作,不僅效率低成本還高。
連鎖加盟企業(yè)面臨的問題主要有三個(gè),一是加盟商的合同簽署難,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署需要來回郵寄,不僅耗費(fèi)時(shí)間,且成本在20元左右,難以滿足企業(yè)每月需要跟大量的加盟商接觸,迅速推進(jìn)業(yè)務(wù)需求以及簽署加盟協(xié)議。二是應(yīng)對大量的員工入職合同簽署,連鎖企業(yè)需要大量招聘員工支撐業(yè)務(wù),當(dāng)面臨大量員工入職的情況時(shí),紙質(zhì)合同往往需要hr耗費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行重復(fù)的操作,一旦涉及到異地合同簽署,那么,其勞動(dòng)合同的簽署成本大大增加。三是財(cái)務(wù)對賬難,紙質(zhì)文件對賬一般需要層層審批,一旦某個(gè)審批人不在公司,那么只能等他審批完才能進(jìn)入到下一個(gè)人審批,造成審批流程緩慢,到了印章環(huán)節(jié),也容易出現(xiàn)多蓋,錯(cuò)蓋,漏蓋的情況。
因此,使用電子合同能夠讓連鎖加盟企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)推進(jìn)的降本增效。
連鎖加盟企業(yè)可以通過電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行合同簽署、文件蓋章等形式的服務(wù),涉及到合同簽署的,需要加盟企業(yè)與加盟方雙方進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,通過提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或個(gè)人身份信息,手機(jī)號(hào)、人臉識(shí)別等方式,確認(rèn)雙方的身份是真實(shí)有效的,然后加盟企業(yè)上傳加盟合同進(jìn)行簽署確認(rèn),在發(fā)送給加盟方進(jìn)行確認(rèn)條款,無誤后再進(jìn)行蓋章簽字,一份有效的加盟協(xié)議就算簽署完成了,整個(gè)過程快至1-3分鐘,并且印章采用電子化,授權(quán)使用,用印公開透明,可追溯,保障了印章使用的安全。
此外,通過電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)對賬單的審批、簽字、蓋章流程,實(shí)現(xiàn)了全程在線上,且不受時(shí)間、地域的限制,隨時(shí)隨地就能審批。電子簽章系統(tǒng)如簽盾電子合同簽約平臺(tái)對于線上流轉(zhuǎn)以及存儲(chǔ)過程中的數(shù)據(jù)還通過區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保障,確保其不被篡改。
