如今,數(shù)字化快速發(fā)展的時代,更高效、更便捷的經(jīng)營管理方式是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,作為線上合同簽約方式,電子合同能夠縮短意向合作、確認、簽署協(xié)議時間,成為提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率的重要應(yīng)用工具。
在汽車銷售行業(yè)的銷售場景下,使用紙質(zhì)合同帶來的固有弊端,為銷售的業(yè)務(wù)開展帶來了極大的困擾。
1、合同內(nèi)容涉及產(chǎn)品報價、折扣、條款等信息需要頻繁修改,使用紙質(zhì)合同反復(fù)傳遞、確認的過程容易出現(xiàn)丟失、混亂甚至被篡改卻無法溯源的風(fēng)險。
2、異地交易使用紙質(zhì)合同簽署,其流轉(zhuǎn)傳輸全靠快遞,不僅耽誤了時效,而且容易出現(xiàn)客戶流失的情況。
3、紙質(zhì)合同簽署過程中,印章管控容易出現(xiàn)混亂,并且審核人員出現(xiàn)紕漏也無法明確職責(zé),導(dǎo)致法律風(fēng)險的出現(xiàn)。
4、電子合同能夠輕松解決以上問題,并且?guī)硇噬?、安全上的?yōu)化解決方案。
首先是電子合同全程線上簽署,無需快遞,通過電子合同簽約平臺進行身份認證,確保簽署雙方的真實身份,然后就可以上傳合同文件,設(shè)置好簽署信息,包括簽署人、簽署順序、簽署人聯(lián)系方式等,最后雙方再進行意愿確認進行蓋章即可,如果過程中需要修改,通過修改電子版合同文檔的形式,重新再提交簽署就行,無需繁瑣的紙質(zhì)合同打印。
其次,電子合同簽署遵循著嚴格的身份審核規(guī)定,即要獲取有效電子簽名,需要確保簽署雙方的身份是真實有效的,通過公安部、工商局等管理部門對信息進行比對審核,再由ca認證中心頒發(fā)數(shù)字證書予以確認,使得電子簽名具備了可追溯,不可抵賴性。
最后,電子合同對于汽車銷售管理來說,一般客戶在展會現(xiàn)場簽單,下定金之后,無需回到4s店完成交易,通過電子合同簽約平臺app、小程序、H5的形式雙方進行確認,不僅提高了簽單效率,防止客戶流失,而且簽完單的合同也無需紙質(zhì)合同保存,線上平臺調(diào)閱、存儲、管理非常方便。
