這兩年受疫情的影響,在線遠(yuǎn)程、無紙化辦公成為企業(yè)業(yè)務(wù)開展的趨勢,其中涉及到合同簽署環(huán)節(jié),企業(yè)也逐漸接受了電子合同簽署形式,相比紙質(zhì)合同,電子合同完美解決了遠(yuǎn)程辦公、異地簽署不便的問題,因此,政府也大力推動(dòng)電子合同、電子印章、電子簽名等應(yīng)用的全面普及。那么,在異地電子合同簽署過程中要注意什么。
1、使用電子合同簽約平臺(tái)
不少人對(duì)于電子合同簽署存在誤解,認(rèn)為只要是線上進(jìn)行簽約都是屬于電子合同,其實(shí)不然,在《民法典》合同篇中,對(duì)于電子合同的成立、生效都有明確的規(guī)定。而在商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》中指出,采用第三方電子合同訂立平臺(tái)簽訂的電子合同才能保證其過程的公平性和結(jié)果的有效性。因此,異地合同簽署需要注意使用社交工具傳輸,簽訂,以及加蓋自制電子印章都是無效的,而正確的電子合同簽署方式是通過電子合同簽約平臺(tái),如簽盾電子合同簽約平臺(tái),進(jìn)行身份認(rèn)證,獲取符合《電子簽名法》的有效電子簽名,上傳合同文件,再進(jìn)行簽署操作才有效。
2、使用可靠的電子簽名
有效電子簽名需要滿足《電子簽名法》規(guī)定的,識(shí)別簽名人身份;認(rèn)可簽署內(nèi)容;簽名以及內(nèi)容不可被篡改等條件。因此,電子簽名的獲取方式有兩種,一是與傳統(tǒng)實(shí)體印章申請(qǐng)方式一樣,通過公安部或代辦簽章企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng),提交企業(yè)的相關(guān)信息資料審核,發(fā)放電子簽名。二是通過電子合同簽約平臺(tái),同樣提交企業(yè)相關(guān)資料,交由公安部、工商局等管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),審核,確認(rèn)身份信息真實(shí)有效,再由ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書予以確認(rèn)。最終獲得可靠的電子簽名。
