隨著數(shù)字化的時(shí)代到來(lái),各行各業(yè)都在尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型,尤其是在線辦公、移動(dòng)辦公的發(fā)展趨勢(shì)下,紙質(zhì)合同已經(jīng)不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)合作在線簽訂的需求,使用電子合同簽署大勢(shì)所趨。電子合同是簽署雙方或多方,通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式訂立的合同。那么,相比較紙質(zhì)合同,使用電子合同簽署有哪些特征或優(yōu)勢(shì)呢?
1、電子合同是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的方式訂立
相較于紙質(zhì)合同使用打印好的紙質(zhì)文件,電子合同的簽署無(wú)需使用到紙張,也無(wú)需快遞,傳真。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)第三方電子合同簽署平臺(tái)即可與對(duì)方進(jìn)行簽署。
2、電子合同簽署無(wú)需面對(duì)面,異地也能簽
異地簽合同的需求越來(lái)越高,通過(guò)紙質(zhì)合同郵寄的方式,效率慢,成本也在不斷增加,因此,通過(guò)電子合同簽署不僅提高了效率,還節(jié)省了成本。雙方在電子合同簽署平臺(tái)上傳需要簽署的合同文件,使用電子印章/簽名使其具備法律效力。
3、電子合同簽署平臺(tái)簽訂電子合同更安全
紙質(zhì)合同簽署容易出現(xiàn)篡改、偽造印章等風(fēng)險(xiǎn),電子合同因需要使用到電子簽名,因此就需要對(duì)簽署主體進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,實(shí)名認(rèn)證的方式有提交企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明、人臉識(shí)別、手機(jī)號(hào)等,由公安部、工商局進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),確認(rèn)其身份是真實(shí)有效的。在電子合同簽署以及存儲(chǔ)過(guò)程中,通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,以及第三方存證、鑒定,確保了電子合同數(shù)據(jù)的安全,證據(jù)鏈保全,不被篡改。
4、電子合同管理更容易
相較于紙質(zhì)合同管理需要倉(cāng)儲(chǔ)空間,以及專門的人員管理。電子合同使用的是數(shù)據(jù)存儲(chǔ),存儲(chǔ)在平臺(tái)上以及第三方存證機(jī)構(gòu),無(wú)需擔(dān)心電子合同數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。同時(shí)電子合同歸檔、查閱等實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,智能化。操作簡(jiǎn)單,清晰明確。
