在市場經(jīng)濟(jì)交易活動中,合同簽署是非常重要的環(huán)節(jié),也是交易活動的目的之一,企業(yè)隨著業(yè)務(wù)的增多,經(jīng)營活動也變得頻繁,基本上每一項(xiàng)的經(jīng)營活動,合同都貫穿始終。如銷售合同、采購合同、租賃合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等,而這么多合同簽署完,是需要企業(yè)去進(jìn)行管理的,紙質(zhì)合同管理麻煩、成本高、效率低、取證難,隨著電子合同的應(yīng)用普及,電子合同管理受到企業(yè)的認(rèn)可。
證據(jù)鏈更有保障
企業(yè)合同管理的意義也是雙方簽署合同協(xié)議的目的,即合同的法律效力約束,不管是大型企業(yè)還是中小企業(yè),在開展商務(wù)活動過程中,需要依靠法律手段來保護(hù)自身的合法權(quán)益,簽訂合同是最直接有效的形式,一旦出現(xiàn)糾紛,可以作為司法證據(jù)采信。
如今紙質(zhì)合同在管理中容易出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象,紙質(zhì)合同簽署也容易被篡改、偽造,使得取證變得困難。電子合同通過第三方全證據(jù)鏈平臺(如簽盾)簽署,采用了可靠的電子簽名,能夠確保簽署主體身份真實(shí)性、有效防止篡改、精確記錄時(shí)間,全證據(jù)鏈保全,司法出證采信度高。
合同歸檔、查閱更便捷
企業(yè)在合同管理的過程中,需要對不同類的合同分類并歸檔,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同一般采用人工分類歸檔的方式,且不說工作繁雜耗時(shí)耗力,就光是這一項(xiàng)工作就耽誤不少其他工作,而且合同管理的過程中容易出現(xiàn)損壞、遺失等情況。
使用簽盾電子合同管理,實(shí)現(xiàn)了從創(chuàng)建、簽署、存儲、管理、下載等一套全流程的電子化操作,不僅解決了人工合同管理的難題,而且也提升企業(yè)合同管理效率,降低管理成本。
合同管理后續(xù)有保障
對于企業(yè)來說,合同簽署完了并不是之后就不用管了,企業(yè)仍然需要對合同的進(jìn)度進(jìn)行追蹤,執(zhí)行的節(jié)點(diǎn),結(jié)款時(shí)間、款項(xiàng)的催收等都需要以雙方簽訂的合同作為證明,在面對突發(fā)情況時(shí),雙方能因合同條款采取相應(yīng)的措施,避免因違約帶來的經(jīng)濟(jì)和客戶損失。
紙質(zhì)合同管理不可能做到及時(shí)的跟進(jìn)預(yù)警等,因未及時(shí)催收,客戶拖款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,通過簽盾電子合同簽訂的合同,可以清晰查看到需要處理的結(jié)款、續(xù)費(fèi)、簽署以及變更等問題,保障合同有效執(zhí)行,提高工作效率。
簽盾作為專業(yè)的電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)商,擁有自研的全證據(jù)鏈電子簽約平臺,以及本地化部署、定制化產(chǎn)品服務(wù),可以為企業(yè)提供電子印章管控、合同簽署、合同管理、存證服務(wù)、司法服務(wù)等多場景、安全高效可快速落地的一站式區(qū)塊鏈電子簽約服務(wù)。助力提升服務(wù)工作效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)辦理流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公。
