去年2月,人社部就業(yè)促進(jìn)司司長張瑩表示,對高校畢業(yè)生優(yōu)化服務(wù),擴(kuò)大在線辦理事項(xiàng),鼓勵網(wǎng)上面試、網(wǎng)上簽約等,隨后人社部就印發(fā)《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》,明確了可以采用電子勞動合同簽署形式。
這個消息對于HR可以說是一大利好,解決了疫情期間招聘的問題,但是不少HR也擔(dān)心,電子勞動合同簽署有法律效力嗎,簽訂的時候需要注意哪些。
電子合同簽署有法律效力嗎?
電子合同簽署形式是受法律認(rèn)可及保護(hù)的,根據(jù)《合同法》第十一條,《民法典》的第四百六十九條,《電子簽名法》第十三條規(guī)定,書面形式的合同包括電子合同,電子簽名具備同等手寫簽名或蓋章的法律效力。
HR在勞動電子合同簽署中需要注意哪些?
簽訂電子勞動合同前需要與員工協(xié)商一致,雙方同意采納電子合同簽署形式,一方不同意,電子合同簽署都是無效的,有些企業(yè)在未告知的情況下,私自替員工簽訂電子勞動合同的行為更是不可取。
電子合同通過系統(tǒng)平臺訂立,一般企業(yè)都會尋求第三方平臺,市面上,電子合同服務(wù)商就多達(dá)好幾十家,因此,HR簽訂前需選擇規(guī)范的第三方平臺,可以綜合考慮服務(wù)商的能力,如產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)、資質(zhì)等。
確保簽字的真實(shí)性,第三方電子合同簽約平臺都會要求雙方在使用前進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,特別是在簽署過程,要求意愿認(rèn)證,確保雙方簽署是真實(shí)意愿表達(dá),HR在簽訂的時候,需要明確好雙方的簽署意愿,同時保存好相關(guān)材料。
做好電子合同簽署的材料備份,一旦因平臺問題帶來的數(shù)據(jù)丟失,就容易導(dǎo)致一系列風(fēng)險(xiǎn)問題,好在大多數(shù)電子合同平臺都提供合同下載到本地保存功能。
勞動電子合同簽署發(fā)生糾紛,會有保障嗎?
《民事訴訟法》第六十三條規(guī)定,證據(jù)包括電子數(shù)據(jù),但普通電子數(shù)據(jù)要成為有效的司法證據(jù),需要遵照嚴(yán)格的取證規(guī)定,比如第三方存證保全和出證、鑒定鑒定、公證等。
在司法實(shí)踐中,有以勞動電子合同簽署獲得支持的案例,使用簽盾電子合同簽約平臺的用戶,也有司法配套保障,可以根據(jù)客戶要求出具電子證據(jù)等相關(guān)材料,證明相關(guān)事實(shí)和電子文件效力;幫助提供公證書以及司法簽訂報(bào)告,提供出庭作證服務(wù)或給出專業(yè)意見。
