隨著國(guó)家推廣電子合同應(yīng)用,越來(lái)越多的企業(yè)加入到電子合同陣營(yíng)當(dāng)中來(lái),尤其是受疫情影響下,電子合同為企業(yè)在線辦公提供不少便利。但是依然有不少企業(yè)不了解這種電子合同的簽署方式,認(rèn)為,電子合同簽署數(shù)據(jù)保全有風(fēng)險(xiǎn)。
事實(shí)上,雖然傳統(tǒng)合同可以打印紙質(zhì)歸檔,看的見(jiàn)摸得著,但是依然不能規(guī)避丟失、損壞、篡改等安全性問(wèn)題。盡管電子合同以電子數(shù)據(jù)的形式存檔,但是在第三方平臺(tái)是有保全服務(wù)的。
拿簽盾電子合同簽約平臺(tái)來(lái)說(shuō),在線合同的保全,由平臺(tái)以及公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)簽署完成的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行存證,同時(shí)簽盾電子合同簽約平臺(tái)還提供整個(gè)簽署過(guò)程的證據(jù)鏈保全服務(wù),確保合同存儲(chǔ)安全有效。
簽盾電子合同簽約平臺(tái)簽署的電子合同具體是如何保全的呢?
電子簽名/身份認(rèn)證
電子簽名是通過(guò)密碼技術(shù)對(duì)電子文檔的電子形式的簽名,它用于識(shí)別簽名人身份以及對(duì)簽署內(nèi)容數(shù)據(jù)的認(rèn)可。因此,通過(guò)簽盾電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行合同簽署都會(huì)事先得到一個(gè)身份認(rèn)證的數(shù)字證書/電子簽名,平臺(tái)提供多種方式的身份認(rèn)證,來(lái)確保簽約雙方身份的真實(shí)性、有效性以及唯一性。在合同簽署過(guò)程中,還需經(jīng)過(guò)意愿認(rèn)證,才算簽署完成。
區(qū)塊鏈技術(shù)
區(qū)塊鏈具有典型的去中心化、公開透明、去中介等特性。也就是說(shuō),存儲(chǔ)在區(qū)塊鏈里面的數(shù)據(jù)是不可被篡改的。簽盾電子合同簽約平臺(tái)在簽署過(guò)程中采用了區(qū)塊鏈技術(shù),會(huì)對(duì)整個(gè)簽署過(guò)程,包括電子簽名,合同內(nèi)容等進(jìn)行數(shù)據(jù)固化存證。一旦出現(xiàn)改動(dòng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
時(shí)間戳
時(shí)間戳是在使用電子簽名過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),即對(duì)簽署的文件信息、簽署對(duì)象、簽署時(shí)間進(jìn)行精準(zhǔn)記錄,并傳輸?shù)綍r(shí)間戳服務(wù)器。簽盾電子合同簽約平臺(tái)采用權(quán)威的可信時(shí)間源,來(lái)確定數(shù)據(jù)文件生成的精準(zhǔn)時(shí)間,防止數(shù)據(jù)文件被篡改,保證數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性,原始性,一旦發(fā)生法律糾紛,可作為司法出證。
存儲(chǔ)年限
用戶在簽盾電子合同簽約平臺(tái)上簽署的合同,其保存年限是由數(shù)字認(rèn)證公司根據(jù)電用戶的保存要求,設(shè)定電子簽名數(shù)據(jù)的保存年限。如果企業(yè)要將在線合同簽署的數(shù)據(jù)文件作為證據(jù)使用,那么就會(huì)設(shè)置不低于訴訟時(shí)效的年限,如果企業(yè)要將在線合同簽署的數(shù)據(jù)文件作為檔案使用,那么就會(huì)設(shè)置不低于檔案長(zhǎng)期保存的年限。
簽盾作為電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)商,一直致力于為用戶提供高效便捷、安全有保障的電子簽章解決方案,簽盾提供SaaS標(biāo)準(zhǔn)版、SaaS+Api專業(yè)版、開放平臺(tái)、本地化部署四類產(chǎn)品服務(wù),應(yīng)對(duì)不同安全等級(jí)、私密性的需要。
