在線電子簽章指的是通過電子信息網(wǎng)絡(luò)簽訂的電子合同,其中使用到了電子印章或電子簽名,相較于實(shí)體印章、簽名而言,電子印章/簽名通過電子簽名技術(shù)賦予了與實(shí)體印章、簽名同等的法律效力,而且電子化可視效果,便于管理和操作。
那么,在線電子簽章有哪些優(yōu)勢呢?
1、簽署高效,管理便捷
紙質(zhì)合同簽署需要經(jīng)過打印紙張、線下審批、印章申請使用、簽章、合同郵寄等繁瑣的流程與操作,簽署的周期長,效率低,同時(shí)在合同管理存儲時(shí),累積合同數(shù)量多后,占用較大的存儲空間,而且查找不方便,容易丟失損失、損壞。
在線電子簽章通過電子合同簽署平臺進(jìn)行簽署,生成電子簽名。只需上傳電子版合同文檔,發(fā)起合同簽署、在線簽署流程,合同就算簽署完成了,整個(gè)過程快至1-3分鐘,簽署完成的電子合同線上存儲,同時(shí)同步到第三方存證機(jī)構(gòu),無需占用物理空間,同時(shí)線上歸檔管理,一鍵查閱,非常方便。
2、節(jié)省成本
一份紙質(zhì)合同簽約成本在20元左右,而電子合同省去了紙張打印、郵寄以及倉儲等成本,同時(shí)也無需多人管理,節(jié)省了一部分人工管理成本,一份電子合同簽署成本在2-7元之間,如簽盾電子合同saas系統(tǒng)簽署一份電子合同成本是4元。平臺無需開發(fā),免費(fèi)下載使用。
3、數(shù)據(jù)安全有保障
紙質(zhì)合同簽署容易出現(xiàn)偽造印章、篡改合同內(nèi)容、冒簽代簽等風(fēng)險(xiǎn),且無法杜絕。而在線電子簽章通過實(shí)名認(rèn)證保證了簽署主體的身份真實(shí)有效,同時(shí)通過區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希值技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行保全,避免篡改,同時(shí)保障數(shù)據(jù)存儲安全。
