隨著在線合同簽訂方式越來越普及,其在各行業(yè)領(lǐng)域都有深入的應(yīng)用。電子合同簽約方式相較于紙質(zhì)合同來說,在線簽,電子化管理,使得合同簽署流程更加的高效便捷。當(dāng)然,電子合同簽署不是等同于電子版合同簽署,簽訂有效的電子合同需要滿足3方面的條件。
1、使用電子合同訂立系統(tǒng)
此前,商務(wù)部發(fā)布了一份《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指明了電子合同簽署需通過電子合同訂立系統(tǒng),這樣才能保證了電子合同簽訂過程中的公平性與結(jié)果的有效性。因此,在線合同簽訂要有效,首先要保證電子合同的簽署是使用電子合同訂立系統(tǒng)平臺進(jìn)行簽署的。
市面上有不少電子合同服務(wù)商提供電子合同簽約服務(wù),選擇靠譜的電子合同服務(wù)商也很重要,一般來說,電子合同訂立系統(tǒng)需要具備實名認(rèn)證、合同簽署、合同管理等完善的功能,其次,電子合同服務(wù)商也需要取得國家相關(guān)的資質(zhì)認(rèn)證,接入CA認(rèn)證中心,確保身份信息數(shù)據(jù)的真實性。
2、確保簽署主體的身份真實
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具備與紙質(zhì)合同簽署蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名首要就是能夠識別簽名人的身份。因此,通過電子合同訂立系統(tǒng)簽訂電子合同,其簽署有效的前提就是實名認(rèn)證。系統(tǒng)平臺的實名認(rèn)證方式有多種,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明,人臉識別等,收集到這些信息后交于公安部、工商局等管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,驗證簽署主體的身份,確保其身份信息是真實有效的。
3、確保簽署、存儲的數(shù)據(jù)安全
通過電子合同簽訂系統(tǒng)進(jìn)行實名認(rèn)證后,可以制作生成可靠的電子簽名,簽署過程中,電子簽名歸簽名人控制,并且在簽章前需進(jìn)行意愿認(rèn)證,確保簽名人認(rèn)可簽署內(nèi)容使用電子簽名蓋章后,電子合同即生效。
生效的電子合同存儲在平臺以及聯(lián)合了第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證,同時為了確保電子數(shù)據(jù)存儲過程中的安全,像簽盾電子合同訂立系統(tǒng)采用了區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈存儲,確保了不被篡改。
