由于疫情的反復(fù),國(guó)家出臺(tái)了眾多政策推進(jìn)電子合同網(wǎng)簽應(yīng)用,如電子勞動(dòng)合同、電子旅游合同都已經(jīng)進(jìn)入全面推廣應(yīng)用的階段。對(duì)于企業(yè)來說,電子合同網(wǎng)簽解決了移動(dòng)辦公、在線辦公合同簽署不便的問題,同時(shí)也提高了工作效率,節(jié)省成本。
那么,電子合同網(wǎng)簽有哪些流程呢?
1、實(shí)名認(rèn)證
電子合同需通過電子合同訂立系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行簽署,第一步就是實(shí)名認(rèn)證。平臺(tái)提供的實(shí)名認(rèn)證方式包括了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或個(gè)人的身份信息,手機(jī)號(hào)、人臉識(shí)別等,獲取這些信息后交于公安部、工商局等管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的比對(duì),確認(rèn)簽署主體的身份是真實(shí)有效的,再由ca認(rèn)證中心頒發(fā)數(shù)字證書予以證明。
2、發(fā)起合同簽署
電子合同網(wǎng)簽的方式有app、pc端、微信小程序、H5等,選擇任一方式進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證后就可以發(fā)起合同簽署了,其流程是先上傳本地合同文件、設(shè)置好簽署人信息,包括簽署時(shí)間、簽署人、簽署順序等,最后就可以進(jìn)入到合同簽署環(huán)節(jié)了。
3、合同簽署環(huán)節(jié)
合同簽署環(huán)節(jié)是按照順序進(jìn)行簽署的,先簽署一方收到簽署通知,進(jìn)入到系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)合同協(xié)議是否有誤,然后再進(jìn)行意愿認(rèn)證,確認(rèn)簽署內(nèi)容,之后就可以進(jìn)行蓋章或簽字了,一方簽署完成后再發(fā)送給另一方,然后同樣的操作下,一份有效的電子合同就算簽署完成了。
4、合同簽署管理
電子合同簽署完成后的存儲(chǔ)由平臺(tái)以及第三方存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行存儲(chǔ),企業(yè)需要查看合同簽署進(jìn)度或查找此前簽署的合同,均可以通過平臺(tái)上的合同管理欄進(jìn)行合同的管理與操作,非常的方便。
在電子合同網(wǎng)簽以及存儲(chǔ)的過程中,簽盾電子合同平臺(tái)采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈存儲(chǔ),確保了數(shù)據(jù)不被輕易篡改,保證了電子合同簽署存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)安全,相比紙質(zhì)合同的簽署風(fēng)險(xiǎn),電子合同簽署更加的安全可靠。
