隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,在線簽約合同已經(jīng)成為政府、企業(yè)辦公的重要形式。相比較紙質(zhì)合同簽署形式,在線簽約合同不僅幫助政府、企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理在合同簽署環(huán)節(jié)的電子化操作,提高了工作效率。而且也大大節(jié)約了企業(yè)合同簽署管理的成本。
既然在線簽約合同有著降本增效的優(yōu)勢(shì),那么,在線簽約合同要注意哪些問(wèn)題。
首先是在線簽約合同需要在電子合同訂立系統(tǒng)中進(jìn)行簽署,不少人認(rèn)為電子合同就是電子版合同,通過(guò)雙方之間的社交傳輸就可以進(jìn)行簽署。其實(shí)不然,電子合同簽署中最重要的元素是電子簽名,而電子簽名需要用到非對(duì)稱加密以及報(bào)文摘要技術(shù),其申請(qǐng)制作方式可以通過(guò)公安部或第三方電子合同訂立系統(tǒng)。
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《在線電子合同訂立流程規(guī)范》指出,采用電子合同訂立系統(tǒng)才能保證其簽署過(guò)程中公平性以及結(jié)果的有效性。因此,在線簽約合同選擇靠譜的電子合同訂立系統(tǒng)非常重要。
其次在線簽約合同需要簽署主體進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,在線簽約合同對(duì)于簽署人身份以及合同內(nèi)容數(shù)據(jù)安全性要求更高。因此實(shí)名認(rèn)證就能確保簽署主體的身份是否真實(shí)。通過(guò)電子合同訂立系統(tǒng)簽訂電子合同前有實(shí)名認(rèn)證環(huán)節(jié),其中實(shí)名認(rèn)證的方式包括了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或個(gè)人的身份證明、人臉識(shí)別、手機(jī)號(hào)等,并且電子合同訂立系統(tǒng)還聯(lián)合了ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)為簽署主體頒發(fā)數(shù)字證書(shū)來(lái)確保簽署雙方的身份是真實(shí)有效的。
最后在線簽約合同使用的電子簽名是可靠的,法律上規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫(xiě)簽名或蓋章同等的法律效力。因此,電子簽名的申請(qǐng)制作非常關(guān)鍵,而以上有說(shuō)到,靠譜電子合同訂立系統(tǒng)生成的電子簽名是符合法律規(guī)定的,所以只要在靠譜的電子合同訂立系統(tǒng)上進(jìn)行的合同簽署并加蓋電子簽名,其具備了法律效力。
