電子合同應(yīng)用越來(lái)越廣泛,公司電子合同如何簽也成為企業(yè)使用電子合同的一大難題。相對(duì)于紙質(zhì)合同來(lái)說(shuō),電子合同算是新興的合同簽署形式,其是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息流轉(zhuǎn)的方式進(jìn)行簽署,因此,不少人認(rèn)為的公司電子合同如何簽是簡(jiǎn)單通過(guò)社交工具直接傳送是不對(duì)的。那么,正確的公司電子合同如何簽?zāi)?在簽署過(guò)程又需要注意什么?
簽署電子合同前公司需要先選擇電子合同服務(wù)商,即第三方的電子合同簽約平臺(tái)。根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線(xiàn)流程規(guī)范》指出,通過(guò)第三方電子合同訂立系統(tǒng)(電子合同服務(wù)商)才能保證其簽署過(guò)程的公正性和結(jié)果的有效性。第三方電子合同平臺(tái)可以為注冊(cè)使用的企業(yè)提供實(shí)名認(rèn)證,實(shí)名認(rèn)證也是電子合同簽署的重要前提,實(shí)名認(rèn)證的方式包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明、人臉識(shí)別等。實(shí)名認(rèn)證之后,企業(yè)才能制作生成有效的電子簽名。
擁有了有效的電子簽名就可以發(fā)起合同簽署了,發(fā)起合同簽署需要設(shè)置好簽署人信息,簽署的順序,簽署的時(shí)間等,設(shè)置好后發(fā)起簽署,先簽署的一方收到簽署短信或提醒。
進(jìn)入到合同簽署環(huán)節(jié),先簽署一方對(duì)合同進(jìn)行審核,無(wú)誤后再進(jìn)行意愿認(rèn)證,確保簽署的是本人同時(shí)認(rèn)可簽署合同的內(nèi)容條款,最后再進(jìn)行簽章。一方簽署完成就可以發(fā)送給另一方,另一方收到短信提醒,需同樣操作認(rèn)可簽署的內(nèi)容,一份電子合同就算簽署完成了。
在電子合同簽署過(guò)程中需要注意的是是否使用了電子合同服務(wù)商提供的電子合同平臺(tái),是否使用了可靠的電子簽名。作為電子簽章開(kāi)發(fā)服務(wù)商,簽盾電子合同給企業(yè)提供了全流程的公司電子合同如何簽的操作方法,同時(shí)簽盾電子合同還通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段對(duì)合同簽署的數(shù)據(jù)安全再添一道安全防護(hù)。
