隨著國家政策大力推廣電子合同、電子印章應(yīng)用,越來越多的企業(yè)選擇電子印章線上簽署形式。電子印章的申請(qǐng)方式有3種,一是通過公安局申請(qǐng)辦理,提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明等相關(guān)材料。二是通過授權(quán)的代辦企業(yè),申請(qǐng)的方式一樣。三是通過電子合同訂立平臺(tái),實(shí)名認(rèn)證之后就可以申請(qǐng)制作使用。
眾所周知,傳統(tǒng)印章的使用流程,需要部門或個(gè)人申請(qǐng),然后打印好需要蓋章的合同,遞交到印章管理人員處進(jìn)行蓋章。這其中繁瑣的工序,來回跑動(dòng),不僅耗費(fèi)了時(shí)間成本,同時(shí)工作效率大大降低。并且印章一旦外帶或管理不當(dāng),造成簽署不及時(shí),或私蓋公章,偽造盜章等行為,容易帶來公司損失,甚至法律糾紛。
而電子印章的使用解決了印章管理的問題。電子印章無需刻制實(shí)體印章,電子存儲(chǔ),智能化管理,授權(quán)使用,避免了私刻假章、冒簽等問題,電子印章的使用更加的透明化,并且授權(quán)后的印章使用,可以追溯到用章人、用章的時(shí)間等信息,用章過程中,雙方需經(jīng)過意愿認(rèn)證才能簽署,即確保了用章的安全。
電子印章的使用流程只需通過平臺(tái)實(shí)名認(rèn)證之后,申請(qǐng)制作生成電子簽名,就可以進(jìn)行合同簽署的使用了。
那么,具體電子印章有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
1、電子印章偽造難度大,可追溯,可管控,授權(quán)使用
2、實(shí)現(xiàn)了電子化管理,避免丟失,盜竊等問題,在線生成,授權(quán)使用人,規(guī)范化印章管理
3、隨時(shí)隨地在線用章,異地也能遠(yuǎn)程管控,提高了用章效率
4、電子印章采用實(shí)名認(rèn)證,確保用章者的真實(shí)身份以及用章權(quán)限
