電子合同簽署平臺主要提供電子簽約服務(wù),根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,通過第三方(電子合同服務(wù)提供商)的電子合同訂立系統(tǒng)中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結(jié)果的有效性。因此,企業(yè)要使用電子合同簽署,首要就是選擇合法合規(guī)的電子合同簽署平臺。那么,電子合同簽署平臺能夠提供哪些功能呢?
實(shí)名認(rèn)證
實(shí)名認(rèn)證是合同簽署的前提,電子合同簽署平臺通過讓用戶提供營業(yè)執(zhí)照、法人或代理人身份證明、人臉識別等信息,確保簽署主體的身份是真實(shí)有效的,同時驗(yàn)證信息真實(shí)后,由CA認(rèn)證中心頒發(fā)數(shù)字證書,借此,制作生成有效的電子簽名。
合同簽署
用戶進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證之后,就可以進(jìn)行合同簽署了,首先是發(fā)起合同,上傳本地合同文件或使用平臺提供的合同模板進(jìn)行編輯,然后,設(shè)置好簽署信息,包括簽署人、簽署順序,簽署人聯(lián)系方式、簽署時間等,最后,一方簽署的人先進(jìn)行意愿認(rèn)證,進(jìn)行蓋章簽署,再發(fā)送給另一個簽署方,同樣操作后,合同就算簽署完成了。
合同管理
簽署完成的合同由平臺以及第三方公證處等機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證,同時由于是電子存儲,所以合同管理也在平臺上進(jìn)行,如合同查閱、歸檔等操作、更加的方便,節(jié)約了時間同時也降低了各項(xiàng)開支成本。
司法服務(wù)
電子合同簽署平臺提供司法服務(wù),比如簽盾電子合同平臺,與多家司法機(jī)構(gòu)有合作,能夠提供在線仲裁、在線公證、律師咨詢等在內(nèi)的全套司法服務(wù),一旦發(fā)生合同糾紛,可及時獲取電子證據(jù)解決糾紛問題,保障用戶的權(quán)益不受損失。
