通常我們認(rèn)為電子版的合同是指電子合同跟紙質(zhì)合同的電子版。紙質(zhì)合同的電子版是不作為原件使用的,它可以是紙質(zhì)合同的電子范本,也可以是簽署完成的電子存檔。而電子合同就不一樣,在法律上,電子合同是等同紙質(zhì)合同的效力,也就是說(shuō)電子合同是紙質(zhì)合同的電子化的簽署形式,二者的地位是一樣。
電子合同是通過(guò)電子合同訂立系統(tǒng)進(jìn)行簽署的,根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,只有通過(guò)電子合同訂立系統(tǒng)以及第三方存證才能保證其結(jié)果的完整性和客觀性。
那么,電子版的合同(電子合同)相比紙質(zhì)合同的區(qū)別有哪些呢?
首先是在簽署形式上,紙質(zhì)合同需要打印紙張,以紙質(zhì)文件作為憑證,其簽署形式為當(dāng)面簽署或郵寄異地簽署兩種。而電子合同不一樣,電子版的合同(電子合同)是以電子形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止某種民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。也就說(shuō),通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全程線上簽署,無(wú)需紙張打印,無(wú)需郵寄。
其次是在存儲(chǔ)管理上,紙質(zhì)合同簽署完成后是需要進(jìn)行歸檔整理的,一旦累積的合同數(shù)量多,需要專(zhuān)門(mén)的人員以及倉(cāng)儲(chǔ)空間進(jìn)行管理,因此,容易造成效率低下,管理混亂等問(wèn)題。而電子版的合同(電子合同)簽署完后存儲(chǔ)在平臺(tái)以及第三方存證機(jī)構(gòu),無(wú)需倉(cāng)儲(chǔ)管理,一鍵查閱、智能歸檔,隨時(shí)隨地查看進(jìn)度以及簽署情況,非常方便。
最后是在風(fēng)險(xiǎn)防范上,紙質(zhì)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范較差,容易出現(xiàn)私刻假章、合同偽造、冒簽代簽等問(wèn)題,并且無(wú)法杜絕,只能訴諸法律進(jìn)行解決,且不說(shuō)會(huì)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,解決糾紛本身就耗費(fèi)時(shí)間精力,往往得不償失。而電子版的合同(電子合同)電子合同通過(guò)實(shí)名認(rèn)證、電子存證、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)和服務(wù),確保了簽署的各個(gè)環(huán)節(jié)的安全可靠,徹底解決了紙質(zhì)合同的痛點(diǎn)。
