受疫情的影響以及數(shù)字化進程的推進,國家出臺各種政策推廣電子簽名、電子印章的應用,電子印章怎么使用,想必很多人都想問,作為新興的簽署蓋章的方式,在沒有全面普及的時候,不少人還是持觀望的態(tài)度,或者更習慣的使用傳統(tǒng)印章,紙質(zhì)合同簽署的方式,那么,接下來就給大家普及一下電子印章怎么使用,以及相比傳統(tǒng)印章有哪些優(yōu)勢?
電子印章怎么使用?
我們知道傳統(tǒng)印章的使用流程需要走復雜的申請流程,即先書面進行申請用章,層層審批后,進行打印手動蓋章,回傳電子版或直接拿走紙質(zhì)版,這其中耗費的時間周期是非常長的,少則3天多則一周都有可能,而電子印章,無需刻制,申請成電子印章即可,并且實行電子化管理,即用章需授權(quán),授權(quán)流程也很快,一旦授權(quán)后,無需再申請審批,并且不受地域、時間或人為因素限制,隨時隨地想簽就能簽,非常的方便,一旦出現(xiàn)問題,用印全程記錄,隨時可追溯。
這里以簽盾的電子合同簽署流程為例,可以看到電子印章是怎么使用的。
那么使用電子印章有哪些優(yōu)勢呢?
1、首先是安全性上,這是電子印章怎么使用非常重要的一點,傳統(tǒng)印章容易被盜、偽造或私用,而電子印章偽造難度大,可追溯,可管控,授權(quán)使用
2、其次是在管理上,傳統(tǒng)印章類目多,管理容易混亂,而電子印章實現(xiàn)了電子化管理,避免丟失,盜竊等問題,在線生成,授權(quán)使用人,規(guī)范化印章管理
3、然后是便捷性上,傳統(tǒng)印章受制地點以及人為因素限制,而電子印章隨時隨地在線用章,異地也能遠程管控,提高了用章效率
最后是風險性上,傳統(tǒng)印章使用無法確認是否是簽名人的意愿或明確用印人的主體身份,而電子印章采用實名認證,確保用章者的真實身份以及用章權(quán)限
