簽署電子合同是需要通過第三方電子合同平臺(tái),電子合同流程大致是怎樣的呢?這里就以簽盾電子合同簽約平臺(tái)為例,其平臺(tái)操作流程分為實(shí)名認(rèn)證、發(fā)起合同、合同簽署、合同管理、司法存證五個(gè)步驟,如果后續(xù)產(chǎn)生糾紛,平臺(tái)還可以提供在線仲裁、在線公證等司法服務(wù)。
電子合同流程的第一步是實(shí)名認(rèn)證,這是電子合同簽署的重要前提,平臺(tái)通過讓企業(yè)或個(gè)人提供身份證明信息,并同步到公安部、工商局、銀行等機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息比對(duì),確保了簽署各方的身份是真實(shí)有效的,同時(shí)由CA認(rèn)證中心頒發(fā)唯一的數(shù)字證書作為電子的身份證,行使電子簽名的權(quán)利,受法律的約束。
電子合同流程的第二步是發(fā)起合同,實(shí)名認(rèn)證之后,用戶就可以在平臺(tái)上進(jìn)行合同發(fā)起操作了,可以選擇上傳本地合同文件,或者使用平臺(tái)上的合同模板。發(fā)起合同簽署需設(shè)置好簽署的順序,簽署時(shí)間等信息,先簽署的一方確認(rèn)合同內(nèi)容無誤,進(jìn)行意愿認(rèn)證操作即人臉識(shí)別,確認(rèn)是本人簽署行為,然后電子蓋章。完了就可以發(fā)送給另一方,平臺(tái)會(huì)通過短信的方式通知,另一方直接點(diǎn)擊短信鏈接或登入后臺(tái),進(jìn)行同樣的操作,電子合同就算簽署完成了。整個(gè)過程快至1-3分鐘就能搞定,非常的高效。
電子合同流程的第三步是合同管理,簽署完成的合同存儲(chǔ)在云端,無需紙質(zhì)打印歸檔,直接在平臺(tái)上進(jìn)行智能歸檔,查閱等,當(dāng)然平臺(tái)也提供了下載打印的操作,以便在本地留底,存儲(chǔ)在平臺(tái)的合同文件數(shù)據(jù)同時(shí)也會(huì)同步到第三方的存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證保全。
電子合同流程的第四步是司法存證,以上已經(jīng)說到電子合同的存證是由平臺(tái)和第三方存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合保全。其中平臺(tái)通過區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)簽署過程中的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈存儲(chǔ),區(qū)塊鏈的分布式存儲(chǔ)讓數(shù)據(jù)無法被篡改,一旦某一節(jié)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)修改行為,可追溯記錄,合同也將被作廢,因此,電子合同簽署數(shù)據(jù)安全是有保障的。
一旦發(fā)生合同糾紛,簽盾電子合同也與多家司法機(jī)構(gòu)合作,給用戶提供電子合同流程簽署完成后續(xù)的司法服務(wù),用戶可以選擇直接通過平臺(tái)進(jìn)行在線仲裁、在線公證,申請(qǐng)獲取司法鑒定報(bào)告,公證書等證據(jù)鏈,不僅省去了各種麻煩,而且證據(jù)鏈?zhǔn)芩痉C(jī)構(gòu)的認(rèn)可,有保障。
