數(shù)字化時(shí)代,電子合同的普及應(yīng)用勢(shì)在必行,但仍有不少人疑惑電子合同在線簽約的方式是否有效,事實(shí)上,國(guó)家早在《合同法》上就有規(guī)定,電子合同也是書(shū)面合同形式的一種,以及后來(lái)的《電子簽名法》中更是規(guī)定了可靠的電子簽名具備與手寫(xiě)或蓋章同等的法律效力。那么,電子合同在線簽約的流程有哪些?
以簽盾為例,電子合同在線簽約的流程如下:
電子合同在線簽約的第一步:實(shí)名認(rèn)證
實(shí)名認(rèn)證是電子合同在線簽約的第一步,也是非常重要的一步。它是對(duì)簽署雙方身份的確認(rèn)以及合同有效性的法律保障。一般電子合同在線簽約分企業(yè)跟個(gè)人。企業(yè)實(shí)名認(rèn)證需提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等相關(guān)信息。個(gè)人實(shí)名認(rèn)證則提供個(gè)人身份證等信息。實(shí)名認(rèn)證通過(guò)之后,企業(yè)或個(gè)人會(huì)收到由CA認(rèn)證中心頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)的短信通知,然后就可以生成個(gè)人簽名或企業(yè)電子公章了。
電子合同在線簽約的第二步:在線簽署
實(shí)名認(rèn)證之后就可以在線發(fā)起合同簽署了,簽盾電子合同為用戶提供了pc端、app、H5、小程序等多端協(xié)同操作,簡(jiǎn)單易上手。用戶登錄簽盾電子合同平臺(tái),找到合同發(fā)起的按鈕,上傳本地合同或直接選擇使用合同模板,簽盾電子合同平臺(tái)有word文檔、jpg、pdf等多種格式可選。然后設(shè)置好簽署時(shí)間,簽署人信息等,選擇先簽還是后簽,先簽需完成己方的意愿簽署認(rèn)證,蓋章操作。
電子合同在線簽約的第三步:發(fā)送合同
己方操作完成后,就可以把電子合同發(fā)送給對(duì)方了,簽盾電子合同平臺(tái)會(huì)以短信的方式告知對(duì)方進(jìn)行簽署操作,在整個(gè)的簽署過(guò)程,平臺(tái)會(huì)通過(guò)區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,精確記錄各個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間,保證了電子合同在簽署過(guò)程不被篡改和丟失,使得證據(jù)鏈得以保全,一旦后續(xù)發(fā)生法律糾紛,司法機(jī)構(gòu)是認(rèn)可電子合同相關(guān)的證據(jù)鏈的。
電子合同在線簽約的第四步:對(duì)方簽署
對(duì)方收到簽署的短信通知,直接點(diǎn)擊鏈接就可以進(jìn)入到簽盾電子合同的簽署頁(yè)面,完成意愿認(rèn)證,蓋章。整個(gè)過(guò)程快則只需1分鐘就可以完成。電子合同簽署完后,儲(chǔ)存在后臺(tái)云端,支持本地下載、打印等操作。
電子合同在線簽約的第五步:合同管理
目前簽盾可以提供SaaS平臺(tái)和本地化部署等服務(wù),簽署完的電子合同可以選擇儲(chǔ)存在公有云或者私有云。簽盾電子合同平臺(tái)可隨時(shí)隨地進(jìn)行合同管理操作,包括了在線查詢、分類(lèi)、下載等,降低了紙質(zhì)合同簽署、存儲(chǔ)帶來(lái)的成本,大大提高了企業(yè)或個(gè)人的合同簽署效率。
電子合同在線簽約需要注意的是需選擇靠譜的電子合同簽署平臺(tái),有司法機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,能夠提供實(shí)名認(rèn)證以及生成具備法律效力的電子簽名。簽盾電子合同簽約平臺(tái)作為一家可信賴(lài)的服務(wù)商,平臺(tái)依托國(guó)家法律,采用國(guó)家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù),獲得司法機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。從電子簽章到歸檔管理,從證據(jù)鏈保全到司法出證,提供了一套完整的電子簽章全生命周期服務(wù)。
