隨著電子簽約行業(yè)在國(guó)內(nèi)的快速發(fā)展,電子簽約在各行業(yè)各種場(chǎng)景中得到了廣泛應(yīng)用,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用電子簽約來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)簽約方式。究其原因,電子簽約有著傳統(tǒng)簽約方式不可比擬的優(yōu)勢(shì)。
1. 電子簽約對(duì)企業(yè)的好處一:提高合同簽署效率
如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式,企業(yè)往往需要協(xié)調(diào)雙方人員線下見(jiàn)面簽署,遇到跨區(qū)域企業(yè)間合作則更加麻煩,合同簽約周期長(zhǎng),效率十分低下。
采用電子簽約的話,企業(yè)雙方只需通過(guò)手機(jī)、電腦等電子設(shè)備在線簽訂,一份合同僅需3分鐘就可以完成簽署。解決了雙方線下奔波的麻煩,幫助企業(yè)節(jié)省更多的時(shí)間成本,提高合同簽署高效。
2. 電子簽約對(duì)企業(yè)的好處二:合同管理更便捷
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署完成后需歸檔存儲(chǔ),而一個(gè)具有一定規(guī)模的企業(yè)往往有成千上萬(wàn)份合同需要保存,合同管理量極大。這種情況下,企業(yè)需聘請(qǐng)專人進(jìn)行手工合同管理,如果想翻閱以往的合同,查找起來(lái)也是一大難事。
采用電子簽約進(jìn)行簽署的合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存,簽署完成后可以保存在第三方電子簽約平臺(tái)的云端,也可以下載保存在內(nèi)部的電子設(shè)備中,合同存儲(chǔ)、合同查閱等都十分方便。
3. 電子簽約對(duì)企業(yè)的好處三:合同傳輸及存儲(chǔ)安全性更高
紙質(zhì)合同在存儲(chǔ)及線下流轉(zhuǎn)過(guò)程中易丟失、被篡改,對(duì)于企業(yè)而言合同屬于商業(yè)機(jī)密文件,一旦丟失或者被不法之人篡改,其后果不可想象。
而通過(guò)第三方電子簽約平臺(tái)簽署的電子合同,在合同傳輸方面,平臺(tái)提供足夠強(qiáng)度的數(shù)據(jù)加密解決方案,確保合同數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中不被非法竊取及篡改。在合同儲(chǔ)存方面,平臺(tái)提供足夠安全的存儲(chǔ)方案,保證數(shù)據(jù)的安全,杜絕文件數(shù)據(jù)泄漏及丟失等現(xiàn)象。
4. 電子簽約對(duì)企業(yè)的好處四:節(jié)省企業(yè)成本
如前文所述,電子簽約采用線上簽署合同的形式,為企業(yè)節(jié)省了紙質(zhì)合同的打印成本、快遞成本。同時(shí)因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點(diǎn),企業(yè)在合同上花費(fèi)的人力成本、時(shí)間成本、管理成本等要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙質(zhì)合同。
綜上所述,相對(duì)于紙質(zhì)合同的簽署模式,電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現(xiàn)出了極大的優(yōu)勢(shì),電子簽約的引入對(duì)于企業(yè)的良性發(fā)展而言將是未來(lái)必備的工具。
