隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，越來(lái)越多的服務(wù)從線下轉(zhuǎn)移到線上，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署受時(shí)間空間約束的弊端愈發(fā)凸顯，電子合同在線簽署的方式可以有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的弊端。除了政府、企業(yè)，不少高校有額開(kāi)始推進(jìn)合同電子化工作。
近日，合肥工業(yè)大學(xué)便召開(kāi)了推進(jìn)采購(gòu)合同電子化工作協(xié)調(diào)會(huì)。推進(jìn)合同電子化是提升學(xué)校信息化建設(shè)水平的一項(xiàng)重要工作，是落實(shí)“放管服”改革、實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓老師少跑腿”的具體舉措，可以為廣大教職員工提供更加便捷的服務(wù)，為學(xué)校建設(shè)發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的保障。
在考慮了推進(jìn)合同電子化工作的意義及必要性、使用電子合同的合法合規(guī)性以及推進(jìn)采購(gòu)合同電子化的建設(shè)路徑，并梳理了學(xué)校各相關(guān)部門的配合與分工及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等問(wèn)題后，招標(biāo)與采購(gòu)管理中心主任提出學(xué)校采購(gòu)電子合同一站式服務(wù)的建設(shè)方案。
同時(shí)，高校各部門對(duì)推進(jìn)采購(gòu)合同電子化工作中涉及的網(wǎng)絡(luò)安全、電子簽章管理、細(xì)化部門權(quán)責(zé)等問(wèn)題進(jìn)行了深入研討。
采用電子合同，在教育培訓(xùn)行業(yè)里是很常見(jiàn)的。電子合同應(yīng)用場(chǎng)景廣泛，比如就業(yè)協(xié)議、實(shí)習(xí)報(bào)告、派遣證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、錄取通知書(shū)、學(xué)籍證明、畢業(yè)證明、教師職稱證明、學(xué)生考核成績(jī)單、評(píng)估報(bào)告、申請(qǐng)表、獎(jiǎng)狀等等。
電子合同系統(tǒng)通過(guò)實(shí)名認(rèn)證(含個(gè)人及高校)、簽署意愿校驗(yàn)、數(shù)字證書(shū)、時(shí)間戳等技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)合同生成、發(fā)起審批、合同內(nèi)容校驗(yàn)、在線簽署、后臺(tái)批量蓋章、自動(dòng)歸檔、查看下載等功能，支持app、短信簽約、后臺(tái)批量簽等多種簽約形式。簽署完成后，機(jī)構(gòu)和用戶均可隨時(shí)隨地查看、下載，用戶體驗(yàn)更高，簽署更快捷。
而且電子合同系統(tǒng)支持多種部署模式，對(duì)于電子合同需求量大、隱私性要求高的高校來(lái)說(shuō)，比較適合本地化部署的一站式電子合同管理系統(tǒng)。以簽盾為例：
簽盾電子合同本地化部署服務(wù)專門針對(duì)數(shù)據(jù)隱私性要求較高的企業(yè)，提供一整套電子合同解決方案和用戶數(shù)據(jù)管理服務(wù)，并且可以將數(shù)據(jù)完整存儲(chǔ)在高校內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)中。此種模式具有三大優(yōu)勢(shì)：①數(shù)據(jù)更安全，基于客戶自身的服務(wù)器，數(shù)據(jù)無(wú)需上傳第三方平臺(tái)；②所有數(shù)據(jù)均在本地，方便二次整理和開(kāi)發(fā)；③數(shù)據(jù)在內(nèi)部系統(tǒng)之間傳輸，速度更快。
目前，很多高校有多個(gè)校區(qū)，不在同一區(qū)域，有些需要蓋公章的文件要回主校區(qū)蓋章，期間可能還要受地域、時(shí)間、人工等因素限制，如果用章需求量較大，用章的難題將會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。每年新生入學(xué)、畢業(yè)生畢業(yè)的一段時(shí)間，用章量都會(huì)非常巨大，校務(wù)室可能連著幾個(gè)月都會(huì)忙著蓋章，還擔(dān)心漏蓋、丟章等等。
一站式電子合同管理系統(tǒng)包含的電子簽章功能，可以完美解決高校面臨的上述問(wèn)題，通過(guò)電子簽章系統(tǒng)，需要用章的時(shí)候，在系統(tǒng)中可以隨時(shí)調(diào)取“電子簽章”，徹底實(shí)現(xiàn)審核、簽字、蓋章全流程線上完成，助力打造智慧校園。
