合同管理對于漳州等地企業(yè)來說是非常重要的一環(huán)，尤其是現(xiàn)在電子合同應(yīng)用越來越廣泛。在做好合同管理工作之前，需要先了解合同管理的流程，再確定需要做哪些準(zhǔn)備工作。一般來說，合同管理流程分為合同準(zhǔn)備、合同簽署、合同履行、合同歸檔分類四個階段。那么，每個階段需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？
1、合同準(zhǔn)備階段
合同準(zhǔn)備包括了合同條款擬定、合同審核、合同打印環(huán)節(jié)，需要注意的問題是在合同擬定過程中避免出現(xiàn)條款不完整、內(nèi)容不明晰、不嚴謹，甚至出現(xiàn)重大疏漏和欺詐的情況。
2、合同簽署階段
如果是漳州等地企業(yè)采用紙質(zhì)合同簽署，合同的簽署審批流程就非常繁雜，可能需要經(jīng)過部門負責(zé)人、法務(wù)、管理層、財務(wù)等多層審批，容易帶來簽署周期過長，合同簽署效率低的問題，并且合同在流轉(zhuǎn)傳輸?shù)倪^程中，也容易出現(xiàn)被冒簽、篡改、泄露等隱患。
3、合同履行階段
紙質(zhì)合同履行階段，需要人工進行管理跟蹤進度，合作內(nèi)容驗收、催付款等，工作內(nèi)容繁雜且細致，可能會出現(xiàn)無法及時處理的情況，一旦出現(xiàn)紕漏，嚴重可能導(dǎo)致合同糾紛出現(xiàn)。
4、合同歸檔階段
紙質(zhì)合同種類多，數(shù)量大的時候，歸檔就會變得非常麻煩，比如需要按照合同編號進行分門別類，同時為了保障合同存儲的安全性，漳州等地企業(yè)需要準(zhǔn)備獨立的存儲室，經(jīng)年累月之后，合同容易出現(xiàn)受潮，損壞等情況，同時管理人員一旦疏忽、管理不善，還容易導(dǎo)致合同出現(xiàn)篡改等風(fēng)險。
因此，漳州等地企業(yè)采用紙質(zhì)合同管理流程需要注意的問題非常多，管理難、成本高、潛在風(fēng)險大等問題不斷，相比之下，電子合同就方便很多，高效便捷、成本低、安全有保障，優(yōu)勢明顯，是企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的重要應(yīng)用工具。
