近日,有新聞報(bào)道稱,淮安某先生在公安系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn)自己公司的公章編碼給刻錯(cuò)了,而在找到刻章公司后,其業(yè)務(wù)經(jīng)理說(shuō),每年做幾萬(wàn)個(gè)章,刻錯(cuò)公章編碼的現(xiàn)象很常見(jiàn)。
那么,刻錯(cuò)編碼的公章蓋出來(lái)的合同還有效嗎,有專家表示,刻錯(cuò)章蓋的合同依然有效的,首先公章是在公安機(jī)關(guān)授權(quán)企業(yè)進(jìn)行刻制,其流程合規(guī)合法,理應(yīng)當(dāng)具備法律效力。其次,雙方簽合同蓋章,是經(jīng)過(guò)雙方本人意愿確認(rèn)之后的行為,合同的效力不受影響。但是刻錯(cuò)的公章需要及時(shí)去更正,以免出現(xiàn)假章、私刻的行為。
企業(yè)公章是處理公司內(nèi)外部各種合同協(xié)議往來(lái)的印鑒,如對(duì)外合作協(xié)議、內(nèi)部文件、信函等,蓋了公章的文件就具備法律效力,需要履行文件條款的內(nèi)容并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。然而,刻章的過(guò)程是非常麻煩的,流程繁瑣,而且實(shí)體印章始終避免不了出現(xiàn)蘿卜章、盜用、冒簽/代簽等風(fēng)險(xiǎn)。
今年受到疫情的影響,不少淮安企業(yè)取消了線下業(yè)務(wù)開(kāi)展轉(zhuǎn)為線上辦公,其中就涉及了合同簽署、加蓋公章的情況,隨著,國(guó)家政策聚焦互聯(lián)網(wǎng)+,網(wǎng)上開(kāi)辦、放管服不斷深化,鼓勵(lì)推廣電子印章/簽名應(yīng)用,電子印章成為了淮安等地企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程中重要的基礎(chǔ)應(yīng)用工具,幫助企業(yè)優(yōu)化用章流程,杜絕蘿卜章、私刻、刻錯(cuò)章的情況。
企業(yè)使用電子印章需要符合《電子簽名法》中,關(guān)于可靠電子簽名的規(guī)定,擁有可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠的電子簽名需滿足:簽名數(shù)據(jù)制作歸簽名人所有;簽署電子簽名時(shí),由簽名人控制;電子簽名及合同數(shù)據(jù)的改動(dòng)都能被發(fā)現(xiàn);即使用電子印章/簽名能識(shí)別簽署主體的真實(shí)身份,防篡改、防抵賴。
電子印章相比傳統(tǒng)印章,合同的簽署效率更高,并且異地也能簽,簽署人只需通過(guò)電子合同訂立系統(tǒng)發(fā)起合同簽署,對(duì)方收到短信要約,雙方進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證+意愿認(rèn)證之后,合同就算完成,整個(gè)過(guò)程最快1分鐘就能完成,并且全程都在線上,電腦、手機(jī)等設(shè)備操作就行,非常的方便并且快捷。大大提高了辦公效率,節(jié)省了成本。
對(duì)比實(shí)體印章容易出現(xiàn)私刻、盜用、冒簽等風(fēng)險(xiǎn),電子印章采用了電子化規(guī)范管理模式,用章需授權(quán),使用有記錄,清晰透明,可追溯,并且作為專業(yè)可靠的簽盾電子合同簽約平臺(tái),在簽章過(guò)程中,平臺(tái)通過(guò)區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)合同簽署過(guò)程及數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈,并利用哈希值加密固化,確保了簽署的合同證據(jù)保全,可追溯,不被篡改,保障合同的完整性與原始性。
隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,電子印章的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越廣泛,覆蓋到淮安等地金融、政務(wù)、人力資源、電子商務(wù)等各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,未來(lái),電子印章必將是主流簽章方式。