一般情況下,聊城等地企業(yè)實體印章要么由老板直接保管,要么有專門的印章管理人員進行管理,在使用印章的過程中,聊城等地企業(yè)常常碰到業(yè)務人員需要蓋章時,老板不在公司或者管理人員外帶辦事去了,一章難求現(xiàn)象。蓋章需要靠運氣,大老遠跑回來不說,關鍵是容易耽誤業(yè)務推進,讓公司損失訂單。
在實體印章使用過程中,非常容易出現(xiàn)各種問題
1、印章跟不上需求
通常來說,企業(yè)公章只有一個,當需要蓋多份合同時,不能保證每份合同都能及時有效的進行蓋章,不僅加重了蓋章人員的工作任務,而且使得簽署周期變長了,少則三到五天,多則半個月,人可以等,但是業(yè)務等不起,因此,會造成訂單損失的情況
2、領導不在或印章外帶行為不可控
聊城等地企業(yè)也領導正好不在公司的,或者管理人員把印章外帶辦事的情況不可控,當急需蓋章時,人不在,章蓋不了,耽誤了業(yè)務推進。
3、蓋章流程麻煩
比較規(guī)范的聊城等地企業(yè)用章,需要先填寫印章申請單,找領導簽字,再用章。而涉及一些比較重要的業(yè)務合同蓋章還需要對文件內容審議、反復確認,并且騎縫章、角章一頁一頁蓋下來,非常的麻煩。
4、異地簽章難
出差談業(yè)務,到簽署合同環(huán)節(jié)還必須回公司進行蓋章,不僅耽誤時間,而且涉及到緊急業(yè)務一時半會蓋不了章,合同有可能會終止。
異地簽章,假章、冒簽代簽行為難控制,一旦發(fā)生需要承擔風險。
電子印章如何解決實體用章難的問題呢?
簽章電子化管理,解決印章不夠用的問題,通過制作生成可靠的電子印章/簽名,進行印章授權,可以授權聊城等地企業(yè)員工多人使用,不在受限只有一個實體印章的情況,而且,電子印章/簽名在使用過程中,有記錄,可追溯,并且具備防偽、防篡改的服務,如簽盾電子合同簽章系統(tǒng),通過實名認證+區(qū)塊鏈+時間戳等技術手段,保證了簽署主體身份真實性,并且對合同簽署過程及內容證據(jù)鏈保全,同步到公證處等權威機構,能直接獲得司法采信,保障聊城等地企業(yè)雙方的合法權益。