在很多大中型企業(yè)里,采購部門每天都會有很多的采購項目,每天都要簽署很多的采購合同。采購合同需要來回郵寄,查閱和保管都不方便。簽盾電子合同幫助企業(yè)簡化供應(yīng)商管理和采購合同流程,降低合同管理成本。
簽盾提供的防篡改技術(shù)讓企業(yè)與供應(yīng)商的簽約更加安全更加快捷,同時提供企業(yè)級的合同管理方案,并進(jìn)行合同簽署存證,讓采購合同管理更加合規(guī)合法。
簽盾為采購部門提供的價值
1.提升采購效率
原來需要幾周才能簽署的合同在幾分鐘之內(nèi)完成,讓整個采購流程更加順暢,同時,所有合同修改的痕跡都會保留,減少合同修正和蓋章過程中出現(xiàn)文本數(shù)據(jù)錯誤的成本。另外,簽盾可以和企業(yè)的采購系統(tǒng)對接,在不改變用戶習(xí)慣的情況下提升采購部門的運作效率。
2.主合同管理
很多企業(yè)的采購合同一般都有一個主合同,然后再按照時間或者需求來簽訂具體訂單合同,簽盾讓主合同與子合同或者訂單直接相關(guān),在處理具體訂單的時候可以隨時隨地查詢主合同和歷史訂單合同,保證所有相關(guān)合同執(zhí)行的一致性。
3.簽署權(quán)限管理
簽盾提高采購合同的簽約和履行效率,同時簽盾也提供企業(yè)級的合同簽約、管理、查閱和打印等全套權(quán)限管理。
4.合法合規(guī)
簽盾提供電子簽名和防篡改技術(shù),在簽盾上簽訂的合同保證符合各種財務(wù)審計要求,讓合規(guī)審計更輕松方便進(jìn)行。
5.大型采購管理
大型企業(yè)一般會產(chǎn)生大型采購。大型采購管理過程復(fù)雜,涉及的對象也比較多,通過簽盾可以讓整個大型采購更加清晰,讓合同規(guī)定里的保密協(xié)議更加有效履行。
6.采購訂單無紙化
簽盾可以簡化采購訂單過程,做到全程無紙化,更加節(jié)能環(huán)保。同時,免去快遞或者傳真等費時費力的過程,讓訂單能夠自動化流轉(zhuǎn),確保訂單在公司制度和權(quán)限控制下高效簽署。