合同管理對(duì)于惠州等地企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，但紙質(zhì)合同管理過(guò)程中，繁瑣且無(wú)安全保障，偽造合同、私刻假章、冒簽代簽、丟失等問(wèn)題不斷，今年6月份的騰訊老干媽蘿卜章事件還歷歷在目，因此，企業(yè)該如何做好合同管理，以下幾點(diǎn)需要注意。
1、建立管理制度
妥善保管合同，做好分類，對(duì)惠州等地企業(yè)合同管理人員進(jìn)行嚴(yán)格要求，制定規(guī)章制度，規(guī)范合同、印章的審批使用流程，這樣員工可以按照規(guī)范去管理。同時(shí)對(duì)合同、印章設(shè)置防偽標(biāo)識(shí)，一旦出現(xiàn)偽造合同、蘿卜章的行為可以快速辨別；這樣可以做到一定的防范，但是依然不能杜絕風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2、設(shè)置監(jiān)督機(jī)制
做好惠州等地企業(yè)合同管理人員培訓(xùn)的同時(shí)，可以增設(shè)監(jiān)管部門(mén)，對(duì)合同、印章的使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，有了監(jiān)管就能更規(guī)范一些，減少錯(cuò)漏。一定程度上，規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。但是這樣需要增加大量的人力物力成本，無(wú)形之中，給企業(yè)帶來(lái)壓力。
3、借助電子合同
電子合同管理方法線上操作，惠州等地企業(yè)通過(guò)手機(jī)、電腦等設(shè)備完成合同發(fā)起、簽署、歸檔、存儲(chǔ)、存證等操作，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)合同管理過(guò)程中的紙張消耗、郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)、手動(dòng)分類，查找等繁瑣流程，為合同管理人員減壓，提高員工的辦事效率，節(jié)省企業(yè)成本。
電子合同管理過(guò)程，采用電子簽名技術(shù)，確保了簽署主體的身份真實(shí)、有效，避免了出現(xiàn)冒簽代簽、假章等隱患；同時(shí)采用區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段，固化原始文件數(shù)據(jù)，防止文件內(nèi)容被篡改，保證合同的完整性與客觀性，全程留痕，可追溯，證據(jù)鏈保全，一旦惠州等地企業(yè)發(fā)生合同糾紛，可提供完整的證據(jù)材料進(jìn)行出證。
基于惠州等地企業(yè)合同管理的難題，簽盾電子合同平臺(tái)提供全證據(jù)鏈電子簽約服務(wù)，為企業(yè)解決合同管理過(guò)程中的效率低、風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題，建立規(guī)范化管理模式，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，提高簽署環(huán)節(jié)效率。
