隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,合同數(shù)量和類型也會變得紛繁復(fù)雜,如何管理儲存這些紙質(zhì)合同成了企業(yè)難題,紙質(zhì)合同已很難再滿足企業(yè)的日常所需了,合同簽署和管理的數(shù)字化辦公需求持續(xù)攀升,未來將迎來電子合同市場全面爆發(fā)。
一、電子合同的興起
二、電子合同的發(fā)展歷程
2005 年《電子簽名法》頒布實(shí)施,標(biāo)志著電子合同的法律效力被中國法律所認(rèn)可
2005 — 2014年,電子合同以傳統(tǒng)部署的模式在局部領(lǐng)域得到應(yīng)用
2014 — 2016年,互聯(lián)網(wǎng)金融的迅猛發(fā)展帶動了電子合同的興起和廣泛應(yīng)用
2016 — 2020年,伴隨著數(shù)字政務(wù)的發(fā)展、信息化轉(zhuǎn)型的需求、司法判例的劇增,全行業(yè)對電子合同的需求逐步爆發(fā)
三、電子合同的特點(diǎn)
對比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同,電子合同可以有效杜絕假章,切斷因假章帶來的損害企業(yè)形象及利益等問題。
電子合同規(guī)避了面簽和郵寄,直接在線實(shí)現(xiàn)了合同的簽署,使原本長達(dá)一周的簽約周期縮短至一天以內(nèi)。
電子合同以電子數(shù)據(jù)為媒介,傳輸環(huán)節(jié)采取加密保護(hù)措施,保障傳輸過程中的安全性和完整性。
第三方電子平臺會對電子合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲,保證電子合同數(shù)據(jù)安全,并對接司法結(jié)構(gòu)。
四、紙質(zhì)合同對比電子合同的常見痛點(diǎn)
簽約周期長
合同的擬定、確認(rèn)、審批以及往返寄送都耗費(fèi)大量時間。
在疫情期間企業(yè)之間無法面對面簽約,雙方只能通過郵寄才能完成簽約,一來一回在路上少說也要一周,非常影響企業(yè)工作效率,耽誤后面工作開展。
安全不可控
大量合同的存儲歸檔過程中易發(fā)生泄露、丟失、損壞等現(xiàn)象,無法完全抵御自然或人力造成的損失。
增加倉儲人力成本
企業(yè)人員眾多、業(yè)務(wù)眾多,隨之帶來就是大量紙質(zhì)合同的堆積,查詢起來異常困難,需專門增加儲藏室、配備專業(yè)人員有序進(jìn)行歸檔整理。
增加環(huán)境污染
不論是或大或少的企業(yè),使用紙質(zhì)合同是必不可少的,一份合同在使用前會經(jīng)歷這幾步:砍伐樹木制成的紙張、油墨、電力、裝訂打包材料及運(yùn)輸過程汽車產(chǎn)生的廢氣。
簽盾電子合同是全證據(jù)鏈合法第三方平臺,平臺結(jié)合區(qū)塊鏈、電子數(shù)據(jù)保全技術(shù),利用哈希技術(shù)對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密固話,防止電子數(shù)據(jù)被認(rèn)為篡改,確保電子數(shù)據(jù)的原始性、客觀性。為所有企業(yè)及個人提供便捷、安全的電子合同簽約服務(wù),讓您后顧無憂。