首先要注意的,就是合同內(nèi)容本身是否存在問題,這點(diǎn)很重要,如果合同本身存在問題,不管是電子還是紙質(zhì)合同都是無效的。
其次要注意的,就是電子合同的電子公章和電子簽名是否有效,在《電子簽名法》中,對(duì)電子簽名怎樣簽有效是有明確規(guī)定的:
(1)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
(2)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(3)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
(4)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
所以,在簽訂合同的時(shí)候,你一定要注意判斷簽名是否有效,最簡單的驗(yàn)證方法是,通過簽盾在線驗(yàn)簽功能進(jìn)行驗(yàn)證即可。
如果,公司要求通過第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)簽訂電子合同,那可以關(guān)注下注冊(cè)過程中是否需要實(shí)名認(rèn)證,以及簽名制作。不管是驗(yàn)簽還是在線簽訂電子合同,簽盾都可以滿足需求!
第三要注意的事,就是電子合同的保存。這一點(diǎn)可以參考《最高人民法院關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問題的規(guī)定》。在《規(guī)定》的第十一條中,詳細(xì)的列出了如何處理電子數(shù)據(jù)真實(shí)性的問題:
第十一條 當(dāng)事人對(duì)電子數(shù)據(jù)真實(shí)性提出異議的,互聯(lián)網(wǎng)法院應(yīng)當(dāng)結(jié)合質(zhì)證情況,審查判斷電子數(shù)據(jù)生成、收集、存儲(chǔ)、傳輸過程的真實(shí)性,并著重審查以下內(nèi)容:
(一)電子數(shù)據(jù)生成、收集、存儲(chǔ)、傳輸所依賴的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等硬件、軟件環(huán)境是否安全、可靠;
(二)電子數(shù)據(jù)的生成主體和時(shí)間是否明確,表現(xiàn)內(nèi)容是否清晰、客觀、準(zhǔn)確;
(三)電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、保管介質(zhì)是否明確,保管方式和手段是否妥當(dāng);
(四)電子數(shù)據(jù)提取和固定的主體、工具和方式是否可靠,提取過程是否可以重現(xiàn);
(五)電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否存在增加、刪除、修改及不完整等情形;
(六)電子數(shù)據(jù)是否可以通過特定形式得到驗(yàn)證。
當(dāng)事人提交的電子數(shù)據(jù),通過電子簽名、可信時(shí)間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等證據(jù)收集、固定和防篡改的技術(shù)手段或者通過電子取證存證平臺(tái)認(rèn)證,能夠證明其真實(shí)性的,互聯(lián)網(wǎng)法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)。
當(dāng)事人可以申請(qǐng)具有專門知識(shí)的人就電子數(shù)據(jù)技術(shù)問題提出意見?;ヂ?lián)網(wǎng)法院可以根據(jù)當(dāng)事人申請(qǐng)或者依職權(quán),委托鑒定電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性或者調(diào)取其他相關(guān)證據(jù)進(jìn)行核對(duì)。
另外,我們可以看下《規(guī)定》的第十九條,互聯(lián)網(wǎng)法院在線審理的案件,審判人員、法官助理、書記員、當(dāng)事人及其他訴訟參與人等通過在線確認(rèn)、電子簽章等在線方式對(duì)調(diào)解協(xié)議、筆錄、電子送達(dá)憑證及其他訴訟材料予以確認(rèn)的,視為符合《中華人民共和國民事訴訟法》有關(guān)“簽名”的要求。
這一條可以說和簽盾電子合同在線簽署的流程是一樣的,使用的技術(shù)也是一樣的。
在簽盾,如果是合同發(fā)起方,那么在簽盾官網(wǎng)注冊(cè)帳號(hào)并登錄,完成身份認(rèn)證后,就可以發(fā)起合同了,發(fā)起方完成簽署后,就可以通過短信將簽署邀請(qǐng)發(fā)送給另一方(或幾方),對(duì)方通過點(diǎn)擊邀約短信內(nèi)的鏈接,進(jìn)入網(wǎng)頁版,查看合同內(nèi)容無誤后,完成身份認(rèn)證,就可以在線簽署。各方都簽署無誤后,系統(tǒng)會(huì)生成CA證書,并加蓋時(shí)間戳,有效保證合同內(nèi)容不會(huì)被篡改。
保證電子合同的法律效力,簽盾電子合同服務(wù)平臺(tái)是你比較好的選擇!