近日,市場監(jiān)管總局召開全國市場監(jiān)管部門推進電子營業(yè)執(zhí)照應用工作電視電話會議,會議總結了電子營業(yè)執(zhí)照階段性工作,就推進電子營業(yè)執(zhí)照應用工作進行了下一步部署。其中重點提到了:
各地要充分發(fā)揮電子營業(yè)執(zhí)照作為市場主體身份標識的作用,推進“電子營業(yè)執(zhí)照+電子印章”同步發(fā)放應用,推動電子營業(yè)執(zhí)照電子簽名功能應用,推進“電子營業(yè)執(zhí)照+電子證照信息”應用,不斷拓寬電子營業(yè)執(zhí)照的應用場景。
隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展和技術的進步,證照的電子化已成未來趨勢,而辦理電子證照需要對辦理人的身份進行識別和認證,從而保證電子文書具有法律效力。因此,電子營業(yè)執(zhí)照的應用離不開電子簽名、電子印章。
#網(wǎng)上身份認證
辦理電子證照是通過網(wǎng)絡渠道完成的,那么對于申請人就需要進行身份鑒定,目前網(wǎng)上進行身份認證的形式多樣,人臉識別、身份證、手機號等,以確保申請身份真實有效,從而實現(xiàn)足不出戶、遠程辦證。
#在線簽字蓋章
網(wǎng)上辦理證照時,還有相關的申請?zhí)峤缓蛯徟鞒?,那么申請人和辦理人雙方還需在線簽署相關文件,才能保證辦理行為和證照的合法性。其簽署行為主要借助數(shù)字簽名技術來實現(xiàn)。
對于政務服務及企業(yè)管理來說,電子印章、電子簽名的作用不僅僅是確保電子文書具有法律效力,還在數(shù)字化辦公合同簽署環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要作用,從對外簽訂的各種商業(yè)合同,如采購合同、購銷合同、供應商合同、運輸合同等;到對內的各種合同及證明文件,如勞動合同、保密協(xié)議、離職證明、員工入職表等,均可以使用電子印章進行在線簽約,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本提效,數(shù)字化轉型升級。
在以上各種簽約場景中,相比傳統(tǒng)的實體印章,電子印章的優(yōu)勢明顯;
1、有效杜絕蘿卜章
實體印章在保存以及使用的過程中容易出現(xiàn)偽造、蘿卜章等風險隱患,由此帶來的法律糾紛不斷,此前的騰訊老干媽蘿卜章事件還歷歷在目。有數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)有60%以上的糾紛源于公章管理不善,因此,杜絕蘿卜章行為,是企業(yè)急需解決的問題。
電子印章可以通過簽盾電子合同平臺實名認證之后申請獲得,其運用了數(shù)字簽名技術,能夠識別簽署主體的真實身份,具備防偽功能,同時印章電子化管理,授權使用,用印有記錄,可追溯,有效避免了公章盜用、蘿卜章等隱患。
2、使用便捷,降本增效
實體印章的審批流程繁雜,一旦需要簽署的合同多,容易給員工帶來重復繁重的工作,耗費時間,降低工作效率,同時在異地簽署過程中,用章不便,成本高,簽署周期長,紙質合同來回快遞,一份紙質合同簽署成本在20元左右。
采用電子印章,可以隨時隨地在線用章,無需打印、寄送紙質合同,蓋章者可隨時隨地蓋章簽署文件,整個過程快至只需1分鐘,企業(yè)蓋章效率和公章的使用便捷性得以大大提升,同時節(jié)省了紙張、倉儲、快遞等成本,一份電子合同的成本在2-7元。
3、管理更安全
實體印章種類多,數(shù)量多,交由企業(yè)相關人員管理過程中,一旦出現(xiàn)監(jiān)管不善,容易出現(xiàn)私用、盜用、丟失等風險,同時違法私刻企業(yè)印章牟利的行為普遍,難以監(jiān)管。
電子印章可以實現(xiàn)所有種類印章電子化管理,用印需授權,可記錄,可追溯,全程留痕,保障了電子印章使用的安全性和不可抵賴性。
4、法律更有保障
實體印章采用人工管理,難以監(jiān)管,易出現(xiàn)人情章、空白章、盜用章、私刻假章等情況,由此引發(fā)的法律糾紛,司法上判定難,容易給企業(yè)造成損失。
電子印章以電子簽名技術為核心,滿足《電子簽名法》中鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的要求,具備極高的法律效力,被全國多地法院和仲裁機構所認可,法律效力有保障。
作為專業(yè)的電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務商,簽盾擁有自研的全證據(jù)鏈電子簽約平臺,以及本地化部署、定制化產(chǎn)品服務,可以為企業(yè)提供電子印章制作、合同簽署、合同管理、存證服務、司法服務等多場景、安全高效可快速落地的一站式區(qū)塊鏈電子簽約服務。
簽盾電子合同平臺采用電子簽名技術,通過實名認證確保了合同簽署雙方真實身份,采用區(qū)塊鏈技術,對簽署過程中合同內容數(shù)據(jù)上鏈,采用可信時間戳技術,能夠精確記錄簽署時間等信息,并利用哈希值技術,加密固化原始電子文件數(shù)據(jù),有效防止了數(shù)據(jù)篡改,確保了電子合同的原始性、客觀性,此外還提供配套的司法服務,提供簽約后取證舉證、在線訴訟、在線仲裁、在線公證、法律支持等,全方位保障用戶的合法權益。