隨著電子合同越來(lái)越普及，在東營(yíng)等地企業(yè)廣泛推廣應(yīng)用，作為電子合同的重要組成部分電子公章與實(shí)體印章一樣，具備法律效力；同時(shí)憑借便捷、防偽造、無(wú)紙化等特點(diǎn)，受到眾多企業(yè)的青睞。那么，東營(yíng)等地企業(yè)使用電子公章時(shí)，需要注意哪些問(wèn)題呢，如何確保電子公章不被盜用。
電子公章管理注意問(wèn)題一：防范賬戶(hù)管理安全
跟實(shí)體印章一樣，電子印章也需要人員進(jìn)行管理，其中工作就包括注冊(cè)管理賬戶(hù)、電子公章申請(qǐng)、電子公章授權(quán)他人使用等，如果員工選擇不恰當(dāng)，公章私用，管理混亂，私自授權(quán)，容易給企業(yè)帶來(lái)非常大的損失，因此，電子公章管理人員應(yīng)該是可信任的，能夠嚴(yán)守東營(yíng)等地企業(yè)規(guī)章制度和紀(jì)律，按照審批管理辦法授權(quán)用章，并及時(shí)查看用章記錄。
電子公章管理注意二：規(guī)范授權(quán)用章行為
有電子公章使用權(quán)限的人才能用章，因此，東營(yíng)等地企業(yè)在電子公章的管理上應(yīng)該嚴(yán)格把控好授權(quán)人員的選擇，避免胡亂授權(quán)添加無(wú)關(guān)人員用章，需要用章或者在異地急需簽章的員工，可以授予使用權(quán)限，杜絕違規(guī)用章的現(xiàn)象。
電子公章管理注意三：人員有變動(dòng)需及時(shí)收回公章使用權(quán)限
東營(yíng)等地企業(yè)中人員變動(dòng)是很平常的事情，但是當(dāng)有涉及電子公章管理，如授予了賬戶(hù)、公章使用權(quán)限的，作為電子公章的管理人員應(yīng)該及時(shí)將對(duì)方的權(quán)限刪除，避免離職了還能使用企業(yè)電子公章進(jìn)行合同簽署的情況。但是當(dāng)員工調(diào)崗后需要使用電子公章，賬戶(hù)管理人員也應(yīng)該及時(shí)的授予對(duì)方公章使用權(quán)限，保證員工能夠正常的開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
