數(shù)字化時代,電子合同對于臺州等地企業(yè)來說已經(jīng)不算陌生了,在今年政策以及市場需求的推動下,越來越多的企業(yè)使用電子合同進(jìn)行簽署,那么,企業(yè)在簽署有效的電子合同的時候,需要注意什么呢?
電子合同是指雙方或多方當(dāng)事人,通過互聯(lián)網(wǎng)以電子形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止某種民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;簡單來說就是以電子形式訂立的合同。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境即給人們帶來了便利,同時也帶來了風(fēng)險。臺州等地企業(yè)在線訂立的電子合同也會存在被盜泄露隱私機(jī)密、損毀,篡改等風(fēng)險。如何保障電子合同的安全成了臺州等地企業(yè)顧慮的問題。
事實(shí)上,為了保障電子合同的有效、安全性,臺州等地企業(yè)在簽署電子合同時,不僅要符合《合同法》的規(guī)定,還要滿足《電子簽名法》中采用可靠的電子簽名。因此,有效的電子合同需要滿足:
1、保證數(shù)據(jù)電文原件的完整性和客觀性,數(shù)據(jù)內(nèi)容不被篡改,滿足法律條文規(guī)定的合同原件形式及合同文件保存要求。
2、使用的電子簽名,能夠識別簽署人身份信息,簽署時間記錄,并且有任何的修改都能被發(fā)現(xiàn),滿足《電子簽名法》中可靠電子簽名的要求。
3、簽署人身份需通過第三方平臺進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,滿足法律規(guī)定的認(rèn)證要求。
綜上,一份有效的電子合同在生成(時間戳),存儲(第三方存儲),提?。üC)以及身份認(rèn)證(電子簽名)四個要素環(huán)節(jié),需要形成一個證明電子合同簽署身份有效且內(nèi)容未經(jīng)篡改的電子證據(jù)鏈閉環(huán),否則,簽署的電子合同是無效的。
另外,商務(wù)部在《電子合同在線訂立流程規(guī)范》有規(guī)定:“使用第三方電子合同服務(wù)商以及第三方的訂立系統(tǒng)中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結(jié)果的有效性。
因此,簽署一份有效的電子合同,臺州等地企業(yè)需要選擇可靠的第三方電子合同平臺,如簽盾電子合同,通過實(shí)名認(rèn)證,申請制作專屬的電子印章或簽名;然后,上傳需要簽署的文件,一方先操作簽署,另一方收到短信通知后,再進(jìn)入平臺進(jìn)行簽署,最后,雙方均需要進(jìn)行意愿認(rèn)證后蓋章,一份具備法律效力的電子合同才算簽署完成。