企業(yè)在商業(yè)交易中必然要涉及到合同簽署，它是作為昆明等地企業(yè)雙方建立合作關(guān)系、履行相應(yīng)職責(zé)的保障，一旦合同成立，具備法律約束力。因此，合同管理就顯得非常重要，企業(yè)雙方出現(xiàn)問題或者糾紛，可以有合同作為憑證，防止造成經(jīng)濟(jì)損失。
一直以來，企業(yè)沿用的仍然是紙質(zhì)合同管理方法，但是，隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，這樣的管理方式已經(jīng)無法適用昆明等地企業(yè)快速發(fā)展的需求，因此，企業(yè)需要革新，找尋一種高效便捷的合同管理方式。電子合同的出現(xiàn)正好彌補(bǔ)了紙質(zhì)合同的不足。
那么，電子合同管理方式與紙質(zhì)合同的管理方式區(qū)別在哪呢？
合同簽署前期管理，如果是紙質(zhì)合同管理需要企業(yè)行政人員將合同劃分出不同類，并將企業(yè)需要經(jīng)常簽的幾類合同提前起草好模板，以便需要時(shí)可以拿出來進(jìn)行簽署。電子合同平臺(tái)支持本地導(dǎo)入，同時(shí)也會(huì)分好類提供海量的合同模板，因此，昆明等地企業(yè)人員就不需要自己去分類、起草模板，直接使用平臺(tái)內(nèi)的模板就好，大大減輕了工作量。
合同簽署時(shí)的管理，紙質(zhì)合同簽署時(shí)需要將合同打印出來，進(jìn)行合同章審批加蓋，并通過面對(duì)面或者郵寄的形式進(jìn)行簽署，電子合同無需打印，郵寄，全程在平臺(tái)內(nèi)操作即可，流程簡(jiǎn)單便捷，一份合同簽署快至1分鐘完成。
合同狀態(tài)跟進(jìn)，紙質(zhì)合同需要人工跟進(jìn)簽署進(jìn)度，比較麻煩，常常因忘記提醒而耽誤合同簽署效率，電子合同后臺(tái)查看合同簽署狀態(tài)一目了然，同時(shí)一方簽署完成后，發(fā)送給另一方，平臺(tái)會(huì)通過短信的方式提醒對(duì)方進(jìn)行簽署。
合同歸檔，簽署好的紙質(zhì)合同需進(jìn)行編號(hào)，并將相關(guān)的資料整理到一起，同時(shí)一些企業(yè)也會(huì)把合同再掃描一份到電腦端留存?zhèn)浞?。一旦合同量比較多的時(shí)候，不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間，整理就容易混亂，查找沒有檢索很不方便，而且占用比較大的物理存儲(chǔ)空間，電子合同簽署完后，存儲(chǔ)在云端，不占用物理空間，智能歸檔，批量處理，支持檢索，非常方便。
由此可見，電子合同管理方法在昆明等地企業(yè)整個(gè)合同管理流程中，比起紙質(zhì)合同是有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的，電子合同隨著電子商務(wù)的發(fā)展而出現(xiàn)，適應(yīng)企業(yè)信息化、數(shù)字化的發(fā)展要求，在市場(chǎng)需求以及政策的推動(dòng)下，電子合同取代紙質(zhì)合同成為必然趨勢(shì)。
